Le PAM recrute un(e) Magasinier(ière), Goma, RDC

Le PAM recrute un(e) Magasinier(ière), Goma, RDC

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

TITRE DU POSTE :	Magasinier | Magasinière
TYPE DE CONTRAT :	Contrat à durée déterminée (Fixed-Term)
GRADE:	G5
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) :	Goma, République Démocratique du Congo
DUREE :	1 an (renouvelable)
NOMBRE DE POSTE :	1

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

La République Démocratique du Congo (RDC) est plongée dans une crise humanitaire complexe depuis des décennies, alimentée par des conflits armés, des catastrophes naturelles et des épidémies. Si le taux de pauvreté du plus grand pays d’Afrique subsaharienne a légèrement diminué au cours des deux dernières décennies, notamment dans les zones rurales, la RDC n’en reste pas moins l’un des pays les plus pauvres du monde. Les femmes et les enfants restent les plus vulnérables. Le contexte de crise est aggravé par l’immobilisme politique, le ralentissement de la croissance économique et les faiblesses structurelles en matière de développement.

Environ 27,3 millions de personnes en République démocratique du Congo connaissent des niveaux élevés d’insécurité alimentaire aiguë (phase 3 de l’IPC ou plus), faisant de ce pays d’Afrique centrale le foyer du plus grand nombre de personnes ayant un besoin urgent d’aide humanitaire dans le monde.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe du Responsable de l’Unité de Chaine d’approvisionnement basé à Goma, le/la titulaire sera responsable de l’exécution des principales fonctions et responsabilités suivantes :

1. Coordonner et/ou assurer la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
2. Examiner, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et veiller à la bonne gestion des fichiers confidentiels ainsi que des données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
3. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant les solutions appropriées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
5. Aider à réaliser un inventaire physique régulier des stocks pour assurer la conformité avec les normes IPSAS et les exigences opérationnelles standard.
6. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM.
7. Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
8. Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseurs.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:	Diplôme d’étude secondaire. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable, en économie, gestion financière ou audit / contrôle de gestion.
Experience souhaitée:	Avoir au moins Cinq (5) ans d’expérience de la gestion des stocks et des entrepôts contenant des produits alimentaires et articles non alimentaires. Expérience de l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques. Expérience du traitement des factures.
Connaissances & compétences:	MS Excel, Word, Access. La connaissance du système de la gestion des vivres du PAM est un atout. Excellentes compétences de communication écrite et verbale ; Gestion efficace des actions pour planifier, coordonner et hiérarchiser plusieurs tâches ; Capacités à évoluer dans un environnement de travail difficile et à s’adapter au contexte ; Excellentes capacités cognitives et de résolution de problèmes ; Un travail d’équipe exceptionnel, un leadership et des compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler avec patience et tact avec des personnes de milieux nationaux et culturels différents ;
Connaissances linguiste & Informatiques :	Maitrise du Français (niveau C) et de la langue du lieu d’affectation, si elles diffèrent. La connaissance de l’Anglais est un atout.

NOS VALEURS AU PAM:

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

10/01/2023

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.  Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.

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