Le PNUD recrute un Assistant Procurement, Antananarivo, Madagascar
L’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) a attribué le 7 octobre 2021 le programme quinquennal de Renforcement de la Gouvernance à Madagascar (RINDRA) au Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) afin d’aider le Gouvernement de Madagascar (GOM) à atteindre une responsabilité et une efficacité accrues dans les trois domaines qui constituent les Résultats Intermédiaires (RI) de l’USAID, à savoir : IR1 Le GOM démontre un engagement accru à faire respecter l’état de droit, IR2 Le GOM a un accès accru et une gestion efficace des ressources financières pour le développement, et, IR3 Le GOM établit les conditions fondamentales pour une meilleure réponse aux citoyens.
Le PNUD est stratégiquement positionné pour mettre en œuvre le programme RINDRA, étant donné ses antécédents en matière de programmation du développement et son expertise dans ces trois domaines. En effet, le PNUD met en œuvre une série de programmes d’aide au développement depuis 2013, dans le cadre de son cycle de développement pays actuel, visant à améliorer la gouvernance, la justice et la redevabilité.
Dans le cadre de la mise en œuvre du programme RINDRA, le PNUD recrute un “Assistant des achats” pour le programme RINDRA qui sera chargé d’assurer une efficacité maximale dans la gestion des achats et des ressources financières et de fournir des informations financières précises, soigneusement recherchées et documentées, une prestation efficace des services administratifs et financiers et une utilisation transparente des ressources financières du programme.
Duties and Responsibilities
Soutenir le développement et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles d’achat pour atteindre les résultats suivants :
- Mise en œuvre des activités d’achat de RINDRA conformément aux règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD.
- Participer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard en matière d’achats en consultation avec le chef de partie et l’unité des achats du bureau du PNUD.
Organiser les procédures d’achat pour le programme RINDRA afin d’atteindre les résultats suivants
- Préparation du plan d’achat dans le système de planification des achats (PROMPT).
- Organisation des processus de passation de marchés pour RINDRA, y compris la préparation et la conduite des appels d’offres, des demandes de propositions ou des demandes de devis, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certains termes et conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD.
- Préparation de bons de commande et de contrats pour l’achat de biens et de services conformément aux règles et procédures de l’Organisation et création de fournisseurs dans Atlas.
- Préparation des soumissions de contrats pour le Comité des achats (CAP) et le Comité consultatif des achats (CAP/RACP).
- Mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande (PO) sont correctement préparés et expédiés.
- Développement et maintenance d’une base de données des fournisseurs du projet RINDRA.
- Mise en œuvre des processus de sélection et d’évaluation des fournisseurs.
- Développement et mise à jour périodique de l’outil de planification des achats (PROMPT).
Assurer la fourniture de services logistiques axés sur l’atteinte des résultats suivants
- Achat de billets et préparation du bon de commande; l’organisation des expéditions; organisme d’entretien des véhicules; arrangements des installations de conférence.
- Enquêtes en temps opportun sur la DSA, les agences de voyages, l’entretien des véhicules, les hôtels et les installations de conférence.
Soutient l’acquisition et le partage des connaissances dans le cadre du projet
- Participation à la formation du personnel du projet sur les achats.
- Contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
Competencies
| Procurement | Approvisionnement | Capacité à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services |
| Procurement | Acheter pour payer | Connaissance des cycles, des concepts, des principes et des politiques d’achat pour payer, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. |
| Procurement | La gestion des contrats | Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. |
Required Skills and Experience
- L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis ou
- Un diplôme universitaire en administration des affaires ou en administration publique, en économie, en sciences politiques et en sciences sociales sera dûment pris en considération.
- Un minimum de 5 ans avec l’enseignement secondaire ou 2 ans avec un diplôme universitaire ( licence) , d’expérience administrative ou de programme pertinente est requis au niveau national ou international
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.)
- Connaissance de bases de données,
- Expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web ;
- Une expérience de la passation de marchés au PNUD ou dans une autre agence des Nations Unies ;
- Expérience de l’appui administratif (logistique, achats…) à des projets de développement ;
- Une expérience de la passation de marchés au PNUD est un atout ;
- Capacité de superviser la mise en œuvre en temps opportun des tâches liées à l’achat et de fournir le dépannage nécessaire pour maintenir la prestation des services dans les délais ;
- Capacité de formuler et de gérer des budgets liés à l’approvisionnement, des documents d’appel d’offres et d’évaluation, ainsi que tous les autres outils d’analyse et de rapport documentaire pertinents ;
- Maîtrise du français ;
- Connaissance professionnelle de l’anglais ;
- La maîtrise de la langue malgache sera considérée comme un atout.