Le PNUD recrute un Chef de Projet Echo, Antananarivo, Madagascar
Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Du fait de ses caractéristiques climatiques, sociales et économiques, Madagascar est certainement l’un des pays les plus exposé et vulnérable face aux aléas climatiques. La sécheresse affectant régulièrement le sud du pays n’en est que l’une de leurs manifestations, mais son importance nécessite une action commune et des outils solides pour mieux anticiper, répondre et se relever. Les Systèmes d’Alerte Précoce (SAP) sont à ce titre des éléments essentiels permettant d’informer des décisions pour mieux anticiper, se préparer, répondre et se relever face à ce type de crise. Par ailleurs, les Actions Anticipatoires (AA) qui seront déclenchées par les alertes doivent s’inscrire dans des cadres harmonisés et concrets, validés par l’ensemble des acteurs sous le leadership du gouvernement.
C’est fort de ce constat qu’un consortium de quatre agences (PNUD, PAM, UNICEF et FAO) ont préparé et remporté un projet de deux ans financé par ECHO (European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations) intitulé « Opérationnalisation du Système d’Alerte Précoce (SAP) et des Actions Anticipatoires (AA) dans le Grand Sud pour une anticipation du risque de sécheresse et une résilience accrue des populations et des institutions de Madagascar ».
La démarche est d’opérationnaliser un SAP Sécheresse déclenchant des Actions Anticipatoires cadrées et harmonisées, en s’appuyant sur les acquis et les leçons apprises des initiatives passées en la matière. Le projet vise un renforcement des capacités opérationnelles et techniques de la Direction Générale de la Météorologie (DGM), du Bureau National de Gestion des Risques de Catastrophes (BNGRC) de la Cellule de Prévention et de Gestion des Urgences (CPGU) et des Ministères sectoriels concernés, chacun dans leur rôle respectif, pour la coordination de la collecte, la centralisation et le traitement des données nécessaires pour la fonctionnalité d’un SAP Sécheresse qui doit déclencher des AA harmonisées et cohérentes.
L’appui se concentre ainsi sur la mise en place d’outils et de méthodologie, ainsi que de clarification et d’alignement des rôles et responsabilités pour générer in fine des alertes basées sur des impacts potentiels qui informer les prises de décisions en matière d’AA tant des autorités que des populations.
Le projet est multi-sectoriel et multi-partenaire et veille à la complémentarité avec les autres initiatives. L’approche “One UN” sera adoptée avec l’ensemble des agences UN à travers une coordination renforcée afin d’assurer la cohérence et la complémentarité de nos interventions dans le Grand Sud pour un impact multiplié et un renforcement de la résilience.
Compte tenu de l’importance de ce projet mais aussi des enjeux plus généraux en matière de RRC et de résilience, le PNUD en tant que chef de file cherche à recruter un expert ou une experte national(e) en RRC qui sera chargé(e) de ce projet et capable de le mener à bien et d’atteindre les objectifs validés par ECHO dans les temps impartis ainsi que d’appuyer techniquement les autres initiatives de RRC du bureau pays. Par ailleurs, et considérant le caractère multi-partenaire, la/le gestionnaire de projet devra assurer une coordination efficace et inclusive ainsi qu’un rapportage régulier et transparent avec l’ensemble des partenaires du projet.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision du team leader Environnement du PNUD et de l’équipe technique multi-agence, et en liaison permanente avec le gouvernement et notamment le BNGRC, la CPGU et la DGM, la/le expert(e) national(e) est appelé(e) à remplir, de façon spécifique, les tâches principales suivantes :
Supervision technique :
- Assurer la supervision technique générale de la mise en œuvre du projet ;
- Appuyer techniquement et logistiquement les équipes techniques qui auront la charge de la mise en œuvre des différentes activités ;
- Assurer la bonne qualité et la livraison dans les temps voulus des livrables dont les différentes équipes déployées ou recrutées auront la charge.
La/le gestionnaire de projet pourra s’appuyer sur les expertises des agences pour superviser de manière efficace l’implémentation de chaque activité
Coordination technique et stratégique :
- Mettre en place et faciliter un mécanisme de coordination technique ;
- Assurer la participation et coordination avec les principales entités gouvernementales en lead pour ce projet : BNGRC, CPGU et DGM en particulier, mais aussi ANDEA, ONN, et autorités régionales et locales lorsque nécessaire ;
- Assurer que la coordination, la communication et le lien sont en place tout au long du projet avec les autres partenaires importants dans le Système des Nations Unies (OIM, BCR, UNFPA, etc.), ainsi qu’avec les ONGs qui travaille dans les zones cibles et autres organisations importantes comme celles appartenant au mouvement de la Croix-Rouge ;
- Identifier et alerter en cas de problème pouvant affecter la bonne mise en œuvre du projet ;
- Assurer une bonne et régulière communication avec l’ensemble des partenaires de ce projet (gouvernement, PNUD, PAM, UNICEF et FAO) ;
- Assurer que les notions de genre, handicap et prise en compte des spécificités culturelles des zones d’intervention sont respectées durant l’implémentation du projet et intégrées dans ses résultats ;
- Assurer un mécanisme participatif et transparent, en particulier vis-à-vis de la population et des autorités régionales et locales bénéficiaires ;
- Informer le comité de pilotage sur l’avancée du projet suivant un calendrier mis en place dès le début de l’implémentation du projet ;
- Assurer la coordination et la complémentarité avec tout projet en cours ayant un lien.
Suivi et évaluation :
- Avec l’appui des équipes S&E des agences, mettre en place un mécanisme de suivi et évaluation efficace permettant une gestion agile du projet ;
- Mise en place et activation du mécanisme de remontée des plaintes tel que décrit dans la proposition de projet ;
- Avec l’appui des agences, assurer un reporting clair et solide suivant le calendrier et les formats établis avec ECHO.
Gestion administrative et financière:
- Gérer les opérations au quotidien du budget, y compris la gestion des dossiers financiers et autres pour faciliter les audits du projet; ce qui inclut le suivi des ressources financières et de la comptabilité pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers;
- Gérer les ressources financières sur la base de la valeur des ressources et des principes de rentabilité;
- Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre du programme;
- Superviser la Gestion du matériel du projet, la mise à jour de l’inventaire des biens, le service d’enregistrement et les systèmes de communication;
- Assurer la soumission dans les délais de l’inventaire annuel de l’équipement durable et celle de tous les autres rapports financiers et administratifs;
- Superviser et évaluer le personnel technique et administratif et les consultants affectés au projet ;
- Encadrer et/ou suivre les prestataires de service (cabinets, consultants, formateurs…) recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations) ;
- Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l’information (élaboration de PV de réunions, comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet;
- Soutenir les efforts de mobilisation des ressources afin de permettre leur augmentation lorsque des résultats ou réalisations supplémentaires sont nécessaires;
- Certifier les services faits et l’engagement des crédits pour la réalisation des activités du projet;
- Suivre les résultats financiers et certifier les rapports financiers avant signature du DNP;
- Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers et proposer des solutions pour les résoudre;
- Organiser et faciliter les Audits du projet;
- Faire le suivi des recommandations de l’Audit;
- Préparer et organiser les évaluations du projet;
- Entreprendre des activités de clôture du projet qui comprennent les rapports financiers et techniques finaux, et la remise des documents requis.
Alignement avec les autres initiatives et appui technique RRC :
- Assurer la supervision technique de la mise en œuvre d’autres activités RRC et de Résilience en lien avec le projet ECHO au sein des portefeuilles du Document de Programme Pays ;
- Appuyer techniquement les équipes de mise en œuvre en fonction des nécessités ;
- Assurer la bonne qualité et la livraison dans les temps voulus des livrables dont les différentes équipes déployées ou recrutées auront la charge pour ces interventions ;
- Appuyer techniquement et transversalement les différentes équipes du PNUD pour une prise en compte de la RRC et de la Résilience lorsque nécessaire ;
- Appuyer techniquement à l’élaboration des programmes et des projets lorsque nécessaire ;
- Représenter le PNUD dans toute initiative en lien avec la RRC multi partenaire ou multi agence lorsque nécessaire.
Competencies
Cross-functional competencies
| Project Management | Ability to plan, organise, prioritise, and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals |
| Partnerships Management | Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, sister UN agencies, NGOs, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies |
| Monitoring | Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results |
| Collective Intelligence Design | Ability to bringing together diverse groups of people, data, information or ideas, and technology to design services or solutions |
| Disaster Risk Reduction and Recovery | Climate Risk Management |
| Disaster Risk Reduction and Recovery | Disaster and Climate Risk Governance |
| Disaster Risk Reduction and Recovery | Early Warning and Preparedness |
| Disaster Risk Reduction and Recovery | Disaster Risk Information |
Required Skills and Experience
- Titulaire d’un diplôme Bac +5 en environnement, changement climatique, Reduction des Risques de Catastrophe ou dans un domaine connexe à la Gestion des risques des Catastrophes (GRC)
- Avoir au moins 5 ans d’expérience en matière de gestion d’un service ou d’un projet d’envergure équivalente;
Required skills and competencies :
- Avoir un minimum de 4 ans d’expérience dans le domaine de la Gestion de projet préférablement dans le domaine de la gestion des risques des catastrophes ;
- Avoir une bonne connaissance des mécanismes de travail des institutions nationales, régionales et locales impliquées dans la gestion des risques des catastrophes ;
- Disposer de fortes aptitudes en rédaction, présentation et production de rapports ;
- De bonnes aptitudes relationnelles et une grande habilité en coordination et communication ;
- De solides compétences en informatique, en particulier la maîtrise de toutes les applications MS Office et des recherches sur Internet.
Desired additional skills and competencies :
- Avoir une expérience du processus d’anticipation aux urgences et/ou des SAP est un atout ;
- Une expertise en matière de Système d’Information Géographique (SIG) est un plus ;
- Une expérience de travail avec des experts multisectoriels, particulièrement travaillant dans les secteurs de l’eau, assainissement, nutrition et sécurité alimentaire est un plus.
Required Language(s) (at working level) :
- Maîtrise du français et de l’anglais comme langue de travail ;
- La connaissance de la langue Malgache serait un atout.
Disclaimer
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.