Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant programme, Kiffa, Mauritanie
INTITULE DU POSTE : Assistant Programme
TYPE DE CONTRAT : Fixed-Term
GRADE : GS-5
UNITE/DIVISION : Programme
LIEU D’AFFECTATION : Kiffa
DUREE : 1 an (renouvelable)
Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
A PROPOS DU PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.
La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Avez-vous une expérience dans la gestion des activités programmatiques ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?
Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui oeuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?
Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d’une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l’assistance aux bénéficiaires.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision du Chargé de sous bureau et du coordinateur des programmes du bureau de pays, Il/elle aura à effectuer les tâches suivantes :
- Planifier, organiser et superviser les activités dans les zones couverture du sous bureau ;
- Analyser les requêtes, élaborer les documents de propositions de projet/ Contribuer au suivi des FLA & Avenants des partenaires de mise en oeuvre ;
- Fournir des orientations claires au personnel de la section Programme, logistique, Admin/Finance, ICT du sous bureau pour la bonne exécution des opérations de terrain ;
- Promouvoir la problématique Homme-femme dans la mise en oeuvre des activités et s’assurer de la prise en compte de l’aspect genre dans toutes les activités ;
- Assurer le bon suivi des opérations, réception, stockage livraison de vivres, le suivi des distributions, l’identification des bénéficiaires, la distribution des denrées aux bénéficiaires et de l’impact du projet ;
- Appuyer Programme Associate sur la compilation mensuelle des données de distributions et les bases de données de suivi ;
- S’assurer que les rapports de distributions sont corrects et désagrégés par genre avant l’encodage dans COMET ;
- Organiser dans les délais requis la livraison des vivres sur les sites de distribution, fournir la planification des livraisons, des distributions de vivres, la projection mensuelle des révisions de liste des bénéficiaires au niveau du Sous bureau ;
- Coordonner avec l’unité Programme du Bureau les besoins en vivres et en INA du SB ;
- Participer à l’inventaire physique des vivres et NFIs dans les entrepôts ;
- Planifier et organiser les missions de suivi des moniteurs sur le terrain et tenir à jour les base de données des activités ;
- Remplacer par fois le Programme Associate dans les réunions et les sessions de briefing pour identifier, analyser les problèmes et faire des recommandations au superviseur ;
- Exécuter toutes autres taches nécessaires demandées par le superviseur et le Management.
QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :
Niveau d’éducation & d’expérience exigées :
- Niveau baccalauréat+ BEP, ou tout autre diplôme équivalent avec au moins à cinq (5) ans d’expérience professionnelles pertinentes dans le domaine de la nutrition, sociologie, santé publique, médecine ou dans un autre domaine connexe ;
- Niveau licence, DUT ou tout autre diplôme équivalent avec au moins trois(3) ans d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de la nutrition, sociologie, en santé publique, médecine ou dans un autre domaine connexe ;
- Niveau Master, ou tout autre diplôme équivalent avec au moins deux (2) ans d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de la nutrition, sociologie, en santé publique, médecine ou dans un autre domaine connexe.
Facteurs de Succès :
- Avoir de l’expérience dans le domaine humanitaire avec une expérience dans la conduite des opérations de mise en oeuvre, le suivi et la gestion de bases de données et l’analyse des données ;
- Capacité démontrée d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec leurs homologues, les ONG et d’autres organismes des Nations Unies ;
- Bonnes connaissances de la problématique genre et les approches pour les aborder dans la mise en oeuvre des programmes.
Langues &Informatique :
- La maîtrise du français à l’écrit et à l’oral est exigée ;
- Le niveau moyen en Anglais est considéré comme un atout ;
- Bonne connaissance de l’outil Informatique (MS office).
Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.
Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste équivalents dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.