Le Programme Alimentaire Mondial recrute un chargé de la chaîne d’approvisionnement “Supply Chain Officer” (NOB) (120661), Bamako, Mali
WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.
Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.
À propos du PAM :
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde à lutter contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme, et enfants à accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Mandat et interventions du PAM au Mali :
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.
Cadre organisationnel :
Le Bureau Pays du Programme Alimentaire Mali recrute un chargé national de la Chaîne d’Approvisionnement avec l’expérience substantielle dans le domaine des achats. Le titulaire du poste travaillera dans un contexte opérationnel avec beaucoup de défis et fera partie d’une équipe dynamique œuvrant dans d’amélioration des conditions des populations affectées par la crise sécuritaire.
Le bureau de la chaîne d’approvisionnement au PAM Mali est constitué par deux unités dont l’unité Logistique et l’unité des achats.
La Logistique s’occupe des activités traditionnelles de mis en œuvre des opérations tels que le transport et la gestion des entrepôts, mais intervient aussi dans le développement d’assistance en espèce aux bénéficiaires. Le hub principal des opérations se trouve à Mopti et sert comme corridor pour l’approvisionnement du Mali à partir de Lome, mais aussi joue un rôle important du point de transfert pour les bureaux de Gao et Tombouctou.
L’unité des achats est impliquée dans plusieurs activités, entre autres :
- Préparation et réalisation du plan des achats pour les vivres et les produits non-alimentaires du Bureau Pays ;
- Gestion des projets de construction. Au cours de l’année 2020 le Bureau Pays sera impliqué dans deux projets majeurs de construction (le nouveau bâtiment PAM et la piste d’atterrissage de Menaka) ;
- Activités de développement et redynamisation du marché local au Mali avec l’impact sur développement de la capacite des sociétés maliennes à produire et fournir aux marches local et régional les produits alimentaires fortifies avec un but de réduire la malnutrition au Mali et donner une alternative aux produits nutritionnels provenant de l’extérieure du Mali ;
- Contribution au renforcement de la capacite des organisations des petits producteurs agricoles par la réduction des pertes post récoltes et en les invitant à participer aux achats locaux. Le PAM envisage de les développer pour devenir des acteurs indépendants capables de réussir dans un marché libéral.
Attributions et responsabilités :
La personne retenue sur le poste sera sous la responsable du Chef de l’unité de la Chaine d’Approvisionnement et doit pouvoir couvrir ses responsabilités pendant son absence. Il doit avoir une compréhension claire des liens étroites entre la Logistique et les achats. Le candidat doit avoir la connaissance et expérience extensive en matière d’achats.
Qualifications académiques minimales :
Études : Diplôme supérieur/ universitaire en économie, transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, Ingénierie, gestion d’entreprise ou un domaine connexe.
Langue : La maîtrise du Français (niveau C) et avoir au minimum un niveau intermédiaire B en Anglais.
Responsabilités clées (non exhaustives) :
- Agir comme responsable en charge de l’unité pendant les absences du Chef de la Chaine d’Approvisionnement. Assister le Chef de la Chaine d’Approvisionnement dans la résolution des problèmes opérationnels de la section ;
- Contribuer au développement et mise œuvre du plan des achats pour le Bureau Pays. S’assurer que la préparation et performance de l’unité des achats contre les projections sont satisfaisants en termes de délais et efficacité des couts ;
- Surveillance et gestion des achats des vivres et produits non alimentaires, gestion des fournisseurs et des contrats en conformité avec les règles et procédures du PAM ;
- Renforcer les systèmes de control interne pour assurer l’observation des procédures des achats et pour suggérer les améliorations ;
- Préparation des rapports, Dashboard et autres matériels informatives pour présenter la performance de l’unité et l’impact sur les décisions opérationnelles du Bureau ;
- Coopération avec le gouvernement en développement des standards nationaux de qualité des produits alimentaires au Mali et arpentage de la qualité des produits achetés par le Bureau Pays ;
- Développement des initiatives visant à la redynamisation du marché local au Mali. Coopération avec les sociétés maliennes au but de soutenir la production des produits nutritionnels fortifies et de la rendre disponible aux marchés pays et région ;
- Resserrer la collaboration avec les autres agences des Nations Unies pour identifier les synergies et optimiser les procédures. Explorer les possibilités du partage des contrats et du service d’achats commun ;
- Guider et superviser le personnel de la section. Assister le personnel dans les taches complexes. Préparer le plan d’augmentation de la capacite du personnel de la l’unité ;
- Travailler de manière plus inventive pour optimiser la performance de l’unité afin d’aboutir à la digitalisation et de rendre les opérations plus écologiques ;
- Exécuter tout autre tâche professionnelle à la demande du superviseur.
4Ps principales capacités d’organisations :
Mission : Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.
Equipe : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance : Encourager l’innovation et les solutions créatives: explore les moyens d’être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l’obtention de résultats: se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
Prendre des engagements et respecter les engagements:
Partenariat : Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Expérience professionnelle exigée :
Le candidat devrait avoir :
- Un minimum de 2 ans d’expériences dans un poste similaire (gestion des achats, analyse du marche et coûts, gestion des fournisseurs) ;
- Connaissances informatiques.
Expériences souhaitées :
- 5 ans d’expériences dans un poste similaire (gestion des achats, analyse du marche et couts, gestion des fournisseurs) ;
- Des compétences en négociation / diplomatie, être capable de communiquer efficacement, être capable de représenter le PAM dans la négociation contractuelle avec les parties externes ;
- Être capable de coopérer efficacement avec les autres unités du PAM, de comprendre leurs points de vue, les préoccupations et les contraintes ;
- Une grande capacité d’analyse ;
- Pouvoir prendre des décisions sous pression.
Functional capabilities :
| Capability Name | Description of the behaviour expected for the proficiency level |
| Supply Chain Strategy | Demonstrates robust understanding of supply chain strategies. Conducts analytical and conceptual work in support of strategy design and implementation.
Operationalizes strategies in own area of responsibility. |
| Supply Chain Planning | Leads supply chain planning within area of operations managed. Oversees and coordinates periodic planning across functions and with partners. Ensures consensusbased plans are in place and aligned with strategy. |
| Supply Chain & Networks Management | Demonstrates robust understanding of end-to-end supply chain management. Supports the design and implementation of supply chain, retail and partnership networks. Supports the design and integrated delivery of supply chain services. |
| Supply Chain Capacity Strengthening | Demonstrates robust understanding of supply chain capacity strengthening in operational contexts. Implements capacity development initiatives in own area of responsibility. |
| Supply Chain Performance & Development | Supports integrated supply chain information management and conducts advanced Supply Chain and performance analytics. Contributes to supply chain improvement and innovation initiatives. |
Termes et conditions :
Ce poste est un contrat Fixed Term d’un an avec possibilité de renouvellement.
Salaire et Avantages sociaux :
- Salaire attractif ;
- 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois ;
- Congé de maternité / paternité ;
- 10 jours feriés dans les années ;
- Assurance médicale pour le personnel et ses personnes à charge.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply
WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.