L’Iddri est un think tank de premier plan qui instruit les questions du développement durable nécessitant une coordination mondiale, comme le changement climatique ou l’érosion des ressources naturelles. L’Iddri dispose d’une triple mission : éclairer les décisions ; identifier les sujets clés de demain ; ouvrir un espace de dialogue à des acteurs aux intérêts souvent divergents. Pour la remplir, l’Iddri clarifie les enjeux, réunit les acteurs impliqués, et facilite ainsi une compréhension partagée des problèmes
Fondation reconnue d’utilité publique, l’Iddri est financé par des dons et conventions provenant de différentes sources : gouvernements français et européens, fondations philanthropiques, organisations internationales, entreprises, subventions de recherche françaises et européennes.
Pour faire face à l’augmentation important du nombre de projets, l’Iddri recherche un-e chargé-e de gestion administrative et financière de projets internationaux. Rejoignez notre équipe et participez à la réalisation de projets phares aux niveaux européen et international !
Description du poste
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale et en collaboration avec les gestionnaires de projets, la ou le chargé-e de projet soutient le montage et suivi administratif et financier des projets de recherche. Elle/il travaillera avec les différentes équipes impliquées dans la gestion de projet (recherche, administration, communication) et plus particulièrement celle du programme « Deep Decarbonization Pathways ». Elle/il assurera les tâches suivantes :
- Appuyer les équipes dans le montage administratif et financier des demandes de financement/appels à projet ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets ainsi que la réalisation des rapports financiers ;
- S’assurer du respect des règles administratives et financières du bailleur ainsi que des procédures internes ;
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des projets (reporting techniques, financiers, gestion du temps…) afin de garantir une gestion efficace et efficiente des projets ;
- Assurer la gestion des relations adminstratives avec les bailleurs ;
- Assurer la gestion administrative des partenariats: contrats de reversement, consolidation des reporting financiers, etc.
- Contribuer à l’organisation des réunions de projet/ateliers de travail des projets ;
- Participer aux réunions de projet et produire des comptes rendus ;
- Apporter éventuellement un soutien à la rédaction des rapports techniques.
Expériences / Formation
- Diplôme en gestion de projets européens, en finance, gestion administrative ou équivalent ;
- 3-4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
- Connaissance des règles administratives et financières des bailleurs européens, et autres financeur publics ou privés (fondations philanthropiques, établissements publics français ou européens, etc.) ;
- Aisance dans le traitement de données financières ;
- Connaissance en comptabilité est un atout ;
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office ;
- Anglais courant ;
- Respect des délais ;
- Très grande rigueur ;
- Très bon relationnel et capacité d’écoute des équipes et des partenaires ;
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode collaboratif ;
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité ;
- Un intérêt pour les enjeux environnementaux et le développement durable est un atout.
Salaire
- CDD OD de 36 mois.
- Salaire annuel brut à partir de 35k€ selon grille salariale Iddri – en fonction des compétences et de l’expérience + 10% de prime de précarité
- Poste basé à Paris (41 rue du Four, 75006)
Avantages
- Télétravail : 3 par semaine après 6 mois d’ancienneté
- 30 jours de congés payés
- 10 jours de RTT en raison d’un horaire de travail hebdomadaire de 37,5h
- Frais de transport en commun pris en charge à 50 % ou indemnité kilométrique vélo
- Tickets restaurant de 9€/jour travaillé pris en charge à 60 %
- Complémentaire santé prise en charge à 50 %.
Comment postuler
Les candidatures (CV, lettre de motivation, noms de 3 référents) sont à envoyer jusqu’au 13 septembre 2023 inclus à lisa.dacosta@iddri.org avec la mention suivante dans l’objet : « Candidature gestion de projet ».
L’Iddri est un employeur soucieux de l’égalité des chances et encourage les candidatures de tous horizons. Toutes les candidatures seront étudiées. Nous ferons notre possible pour revenir vers chaque candidate et candidat, mais en raison du volume de candidatures, nous nous excusons par avance si nous ne pouvons revenir vers vous.