L’IRC recherche un(e) directeur(trice) adjoint(e) des programmes, Ouagadougou, Burkina Faso

L’IRC recherche un(e) directeur(trice) adjoint(e) des programmes, Ouagadougou, Burkina Faso

 

Requête nº: req46956

Intitulé de poste: Directeur/trice Adjointe.e des Programmes

Secteur d’activité: Administration du programme

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Oui

Lieu de travail: Ouagadougou, Burkina Faso

Modalités de travail: en personne

 

Descriptif du poste :

L’IRC a développé une nouvelle stratégie globale appelée S100 qui est mise en œuvre au niveau des pays depuis 2021. A travers cette stratégie, l’IRC a redéfini sa mission tout en définissant des ambitions et des engagements opérationnels et organisationnels clairs afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations post-conflit.

L’IRC a commencé à travailler au Burkina Faso en 2019 en réponse à la crise humanitaire causée par l’afflux de populations déplacées, en raison de la situation sécuritaire. L’IRC Burkina dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de trois bureaux secondaires à Ouahigouya (région Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et des sous-bureaux à Djibo (Sahel), Séguénéga (Nord).

Aperçu du poste :

En tant que membre clé de l’équipe cadre pays et sous la supervision du Directeur Pays, le/la directeur/trice adjointe des programmes (DDP) a pour rôle principal d’assurer la direction stratégique et opérationnelle de la gestion du programme, en se focalisant sur son développement, sa qualité, son plaidoyer et l’influence de l’IRC au niveau national. Il/elle assume la responsabilité directe de l’effectivité et l’efficience du soutien à toutes les unités de l’équipe Programme. Il/elle assure la mise en œuvre du plan stratégique du pays à travers le développement du programme, des projets de haute qualité, innovants et produisant des résultats rapides et des impacts durables au profit des populations que nous servons.

Il/elle supervise directement et indirectement les staffs internationaux et nationaux de l’équipe Programme, incluant les équipes de coordination technique notamment Santé/Nutrition/Wash, Protection, y compris WPE/GBV, protection de l’enfant et suivi de la protection, ERD, gouvernance et éducation, l’équipe de subvention et de partenariat et les équipes de suivi et d’évaluation, et d’apprentissage. En soutien au directeur national, il/elle assume un rôle de représentation interne et externe de haut niveau auprès des donateurs, des partenaires, des acteurs étatiques, de la société civile, du secteur privé et d’autres parties prenantes clés au Burkina Faso et/ou dans la région. En l’absence du Directeur Pays, il/elle peut être appelé(e) à assumer le rôle de directeur national par intérim.

Responsabilités :

Principales responsabilités :

En tant que membre senior de l’équipe nationale, le directeur adjoint des programmes aura la responsabilité globale d’assurer la direction et la gestion stratégiques et opérationnelles du programme, en se concentrant sur son développement, sa qualité, son plaidoyer et son influence au niveau national, principalement dans les domaines suivants :

• Conception et développement de la stratégie du programme
• Gestion de l’équipe
• Développement des activités, mobilisation des ressources et partenariats
• Mise en œuvre des programmes de qualité
• Suivi, évaluation et rapportage
• Documentation, communication et apprentissage

Responsabilités spécifiques :

Gestion stratégique et opérationnelle :

• Planification stratégique : Avec les conseils du directeur pays, diriger la planification, le développement et la mise en œuvre des initiatives de programme de l’IRC avec les coordinateurs sectoriels, conformément aux plans stratégiques et sur la base d’une analyse contextuelle actualisée afin de garantir la pertinence de tous les programmes.
• Diriger une stratégie pluriannuelle qui donne la priorité à la localisation, au paiement en espèces si nécessaire, à la réactivité, au genre, à la diversité, à l’équité et à l’inclusion.
• Coordination : Coordonner le développement, la formulation et la rédaction d’idées de projets, de notes conceptuelles et de propositions en collaboration et en coordination avec les équipes techniques nationales et régionales.
• Efficacité : Assurer la gestion efficace et qualitative du cycle des programmes d’IRC Burkina et assurer l’apprentissage programmatique entre les programmes/projets.
• Leadership : prendre le leadership sur le développement stratégique, les plans d’action avec des objectifs clairs et des étapes d’évaluation des résultats, les priorités à long terme et à court terme, les plans de mise en œuvre ; les projections financières et les outils d’évaluation.
• Soutien : Travailler avec les équipes techniques nationales et les coordinateurs de terrain pour s’assurer qu’un soutien adéquat est fourni au personnel chargé de la mise en œuvre des programmes/projets, tout en aidant les coordinateurs sectoriels à élaborer et à tenir à jour des plans de suivi, des plans de travail, des plans de dépenses, des plans de recrutement, etc. en collaboration avec les Opérations, les Finances et les Subventions.
• Fournir aux bureaux locaux des conseils permanents en matière de résolution de problèmes concernant les questions programmatiques, les questions de planification et les difficultés rencontrées avec les autorités locales et les partenaires ;
• Participation : Formule et développe des programmes qui favorisent la participation des bénéficiaires ou des clients, le renforcement des capacités, le partenariat, le plaidoyer et la promotion des droits.
• Opportunités : assurer le développement de nouvelles opportunités en ligne avec le Plan d’Action Stratégique du Burkina.
• Politique : s’assurer que toutes les interventions au Burkina Faso sont conformes aux politiques de l’IRC, aux spécificités des donateurs et aux normes généralement acceptées dans le domaine de l’humanitaire et du développement, ainsi qu’aux protocoles nationaux.
• Données : Assister les équipes dans la collecte, l’analyse, la présentation et la conservation des données et l’atteinte des indicateurs attendus des différents programmes/projets ainsi que dans l’utilisation des données analysées dans la prise de décision programmatique.

Programme qualité et expansion :

• Assurer la direction, l’orientation et le soutien des outils et des initiatives en matière de qualité des programmes
• Identifier les besoins et les possibilités d’évaluation avec les coordinateurs techniques et fournir des conseils sur la conception et la mise en œuvre des évaluations, y compris leurs rapports.
• Organiser et présider des réunions régulières de coordination du programme avec le personnel concerné
• Guider l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles, et définir avec le CD l’orientation stratégique de nos efforts en matière de programmation et de collecte de fonds.
• Coordonner le développement, la formulation et la rédaction d’idées de projets, de notes conceptuelles et de propositions en collaboration et en coordination avec les équipes techniques nationales et régionales.
• Soutenir les programmes afin d’initier et d’établir des partenariats avec les partenaires locaux conformément aux orientations de l’IRC.
• Si la sécurité le permet, effectuer des visites régulières sur les sites des programmes afin d’en contrôler la qualité et de fournir un retour d’information et des recommandations orientés vers l’action.
• Créer des opportunités pour tirer des leçons des programmes existants et de leur application.
• Assurer une conception de la plus haute qualité pour toutes les propositions avec le soutien du département des subventions.
• Formuler et développer des actions qui favorisent la participation et le retour d’information des bénéficiaires.

Gestion des ressources humaines :

• Staffing: en coordination avec l’équipe de gestion des ressources humaines, s’assurer que l’équipe du programme IRC Burkina est composée d’un personnel de qualité, vivant les valeurs de l’organisation. Il/elle participe au recrutement, au développement et à la rétention de personnes qualifiées à tous les postes nécessaires du programme, afin de soutenir des programmes/projets efficaces, efficients et de haute qualité. Il/elle assure une excellente gestion hiérarchique des coordinateurs sectoriels, du gestionnaire principal des subventions et de l’équipe de suivi et d’évaluation, notamment en fixant des objectifs et des plans de travail et en procédant à un encadrement régulier ainsi qu’à des évaluations périodiques.
• Team building: il/elle s’assure que l’équipe du programme est cohérente et que les collègues travaillent en bonne collaboration les uns avec les autres, avec une excellente compréhension des attentes mutuelles ; et que le soutien aux équipes sur le terrain est prioritaire. Il/elle établit et évalue les normes/objectifs de performance et les comportements des membres de l’équipe. Il/elle favorise un environnement de travail professionnel positif et productif ainsi que des relations professionnelles entre les membres du personnel, et facilite des relations de travail productives entre le personnel du programme et celui des opérations.
• Développement individuel et gestion des performances : Il/elle gère et développe les performances des équipes du programme dans tout le pays afin de garantir la qualité du programme. Cela inclut le suivi et l’évaluation des performances individuelles et des plans de développement professionnel, conformément aux normes de l’organisation.

Conformité et gestion des risques :

• Budgétisation :il/elle supervise la coordination de la préparation, de la consolidation, de l’analyse et de la soumission des budgets des programmes/projets conformément aux instructions et directives de IRC et des bailleurs.
• Rapports : il/elle coordonne avec l’équipe de subvention le processus de préparation et présentation de rapports de qualité, en particulier les rapports de programmes/projets, ainsi que les autres rapports internes à IRC, y compris leur soumission en temps voulu et le suivi de la mise en œuvre des actions et des recommandations desdits rapports.
• Subventions : donner régulièrement des inputs dans le processus de gestion des subventions et respect des règles et exigences internes à IRC, et des bailleurs.
• Budget : suivre tous les budgets des subventions pour s’assurer que les règles et spécificités des bailleurs sont suivies ; réviser les demandes de réalignement budgétaire et les demandes d’extension ; développer les budgets de nouvelles propositions en collaboration avec les équipes ; assurer le monitoring des dépenses pour s’assurer qu’elles sont en accord avec les règles et être redevable pour tous les rapports. Contribuer, d’un point de vue programmatique, à la formulation du budget opérationnel.
• Règles : assurer le respect des règles programmatiques ; s’assurer que les réunions de subventions/projet sont organisées pour tout programme/projet, et que des Plans d’Action conséquents sont développés et mis en œuvre par les équipes.
• Risques : assurer que des systèmes et des processus sont en place pour identifier et gérer les risques programmatiques – identification, évaluation, atténuation.

Représentation :

• Représenter l’IRC et ses intérêts auprès des représentants du gouvernement, des donateurs, des Nations unies et d’autres partenaires opérationnels et de mise en œuvre lorsque cela est nécessaire ou applicable
• Aider le directeur national à établir des relations solides avec les donateurs afin d’assurer un financement durable des programmes ;
• Représenter l’IRC en lieu et place du directeur national, le cas échéant.
• Soutenir les coordinateurs sectoriels dans leur rôle de représentation lors des réunions techniques.
• D’autres activités/responsabilités qui peuvent être demandées par le CD, le DRD et le personnel du siège lié au programme.

Principales relation de travail : 

Le poste reporte au :  Directeur Pays

Le poste supervise directement : Une équipe de direction responsable des programmes, Suivi évaluation redevabilité et apprentissage, de gestion des subventions et des partenariats.

Principaux contacts internes : 

• Personnel du Programme de pays, Équipe régionale d’Afrique de l’Ouest et HQ (Equipe de gestion des subventions, Unité d’Éthique et conformité, Département Opérations et stratégie, Finances, Département Philanthropie mondiale et partenariats, Qualité des programmes, Plaidoyer et communication, et Service juridique).

Principaux contacts externes :  Organisations partenaires, fonctionnaires du pays d’accueil, bailleurs de fonds publics et privés, ONG internationales et nationales, agences des Nations unies, chefs de file des clusters.

 

Exigences du poste :

• Master en gestion de programme et/ou dans un domaine lié au poste ;
• Au moins sept (7) a dix ans (10+) d’expérience internationale dans l’humanitaire/le développement, avec une excellente compréhension du contexte de l’Afrique de l’Ouest ou une expérience de travail au Burkina Faso ;
• Solides connaissances en gestion d’équipe, leadership et en matière de communication et de relations interpersonnelles. Capacité avérée à travailler en toute autonomie combinée à une solide expérience en matière de gestion du temps ;
• Solides connaissances et expériences pratiques de travail avec des principaux bailleurs de fonds de l’IRC, américains (BPRM, BHA, USAID), européens (GFFO/BMZ/KFW, ASDI, SV, NORAD, ECHO, EuropeAid, DFID, DANIDA) et des agences de l’ONU (UNHCR, UNICEF, PAM, OMS) ;
• Au moins sept (7) ans d’expérience internationale, dont une expérience requise dans un contexte d’urgence ou de conflit ;
• Compétences et expérience avérées en matière de conception et de mise en œuvre de programmes, y compris l’élaboration de propositions et la conformité dans des situations d’urgence ;
• Capacité avérée à gérer du personnel, à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à faire preuve de diplomatie ;
• Parler couramment le français et l’anglais et avoir d’excellentes compétences en matière de communication et de présentation ;
• Vous devez faire preuve d’innovation et de créativité dans la résolution des problèmes, avoir l’esprit d’équipe et l’habitude de travailler avec des équipes multiculturelles ;
• Capacité à travailler sous pression et avec une charge de travail importante, à organiser le travail de manière autonome et à hiérarchiser les tâches ;
• Capacité à comprendre rapidement les complexités du contexte opérationnel, les modèles de IRC/, systèmes/ processus/ outils, les structures organisationnelles et les processus décisionnels ;
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

A l’attention des candidats nationaux de retour au pays :  L’IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir le personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler. Si vous êtes un.e ressortissant.e du pays dans lequel ce poste est basé, que vous vous trouvez actuellement en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, vous pourrez bénéficier d’une rémunération attrayante. Ce forfait comprend une rémunération compétitive, un vol aller-retour au poste, une indemnité d’expédition, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.

L’IRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique.

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