L’OIT recrute un(e) Administrateur(trice) chargé(e) des programmes, Kinshasa, RDC
Le processus de recrutement des fonctionnaires nationaux est soumis aux critères spécifiques de recrutement local et d’éligibilité.
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel ;
- Candidats/tes externes
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».
Structure organisationnelle
Ce poste est à pourvoir au sein de l’unité de travail du bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa.
Le Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa est chargé d’appuyer la coordination de la fourniture aux mandants tripartites des pays couverts (RDC, Angola, Congo, Gabon, RCA et Tchad) des services consultatifs pour atteindre ces objectifs, à travers les Programmes Pays de promotion de Travail Décent (PPTD). Sa mission s’inscrit dans l’approche de gestion axée sur les résultats qui préside aux services consultatifs, aux activités de coopération technique, aux activités promotionnelles et d’appui-conseil aux mandants de l’OIT dans les pays.
Mission principale
En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit des services professionnels aux fins de l’exécution et de l’administration d’un ensemble d’activités de programmation, dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle. Ces services englobent l’appui à la programmation et l’appui administratif pour ce qui est de l’élaboration, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de programmes et de projets dans des domaines techniques spécifiques, ainsi que de l’établissement de rapports sur ces activités. Le travail est régi par les règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives établies et nécessite l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation.
Le(la) titulaire applique et promeut les principes de la gestion axée sur les résultats (GAR). Le(la) titulaire travaille sous la supervision de la directrice du Bureau Le travail quotidien nécessite une supervision minimale. Des instructions et des orientations détaillées sont données en cas de missions particulières ou pour le traitement de questions inhabituelles ou complexes.
Relations de travail
Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège ; ils visent à entretenir des relations de travail efficaces, à échanger des informations sur des questions de programmation et à obtenir une assistance dans ce domaine. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée de la programmation au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.
Les contacts externes ont lieu principalement avec des homologues des administrations publiques, des organisations d’employeurs et de travailleurs, des institutions des Nations Unies et d’autres organisations internationales ainsi qu’avec des donateurs ; ils visent à échanger des informations sur des questions de programmation et à obtenir une assistance dans ce domaine.
Fonctions et responsabilités essentielles
- Fournir des services professionnels pour un ensemble déterminé de services de programmation. Apporter des contributions à l’élaboration des plans opérationnels par pays, de manière à ce qu’ils soient globalement conformes aux priorités stratégiques mondiales et régionales et aux instructions de programmation. Effectuer des recherches et des analyses courantes, et rédiger des parties de rapports et de supports d’exposé portant sur des analyses de situation à l’échelle nationale ;
- Fournir dans les délais impartis des informations exactes et pertinentes sur des questions de programme et de budget en vue d’éclairer la prise de décisions opérationnelles, en utilisant de manière stratégique le progiciel de gestion intégré (PGI). Utiliser des bases de référence, critères d’exécution et indicateurs pour mesurer les résultats, les analyser et en rendre compte. Contrôler et vérifier l’exactitude des données de programmation ;
- Participer à l’évaluation des plans et priorités de développement par pays. Contribuer à la définition et à l’établissement d’objectifs dans le cadre des programmes par pays de promotion du travail décent (PPTD) en tenant compte des priorités et des résultats énoncés. Se tenir informé(e) de la situation politique et socio-économique et proposer des mesures pour relever les nouveaux défis opérationnels qui se présentent ;
- Participer à des missions en vue de contrôler la mise en œuvre de programmes et en rendre compte. Identifier les problèmes qui se posent et proposer des mesures correctives ;
- Elaborer, en coopération avec des spécialistes techniques et des partenaires extérieurs, des projets de mémorandum d’accord. S’assurer que ces mémorandums respectent les exigences et le calendrier établis pour la mise en œuvre des projets. Demander la soumission, dans les délais impartis, de rapports de situation, en assurer le suivi et discuter des difficultés rencontrées avec les parties concernées ;
- Participer à des réunions et rencontres interinstitutions pour définir des domaines d’intérêt commun ;
- Se tenir informé(e) de l’évolution des normes applicables et des bonnes pratiques. Surveiller et guider le travail du personnel chargé de l’exécution des tâches relatives aux programmes. Superviser le personnel, le cas échéant ;
- Contrôler l’efficience et l’efficacité des méthodes et processus de travail, et recommander des améliorations. Travailler en liaison étroite avec le personnel et les responsables concernés pour veiller à l’efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la conception et de la prestation des services, et recommander les améliorations à apporter aux processus interdépendants ;
- Apporter des contributions permettant d’appuyer les activités de communication du bureau ;
- S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
section facultative (si nécessaire)
Exigences minimales
Formation
Diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans un domaine en rapport avec la nature de l’emploi.
Expérience
Au moins deux ans d’expérience professionnelle liée à la planification, au suivi, à la mise en œuvre et à l’évaluation de programmes et/ou de projets.
Langues
Excellente maîtrise du français. La connaissance de l’anglais est un atout
Connaissances et compétences
(techniques et comportementales)
Bonne connaissance des principes et des concepts de la programmation et de la gestion axée sur les résultats (GAR).
- Connaissance du cycle de programmation (planification, suivi, établissement de rapports, évaluation) ;
- Connaissance des activités de mobilisation des ressources ;
- Conscience des enjeux politiques et compréhension des facteurs socio économiques ;
- Connaissance des méthodes et techniques de conception et d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus ;
- Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:
- Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions règlementaires, politiques et procédures applicables ;
- Capacités de recherche et d’analyse ;
- Aptitude à rédiger ;
- Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes ;
- Aptitude à gérer les conflits de priorité ;
- Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques ;
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Substitution d’une formation de niveau universitaire par une expérience professionnelle
Une expérience professionnelle équivalente peut être prise en compte au lieu d’un diplôme universitaire, conformément au tableau ci-dessous.
| Études requises | Équivalence requise pour des candidats qui n’ont pas de diplôme d’études universitaires ou postsecondaires | Équivalence requise pour des candidats qui n’ont pas de diplôme d’études universitaires mais qui ont un diplôme d’études postsecondaires |
| Diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans un domaine en rapport avec la nature de l’emploi
| Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires
+ Six ans d’expérience professionnelle pertinente (en plus du nombre d’années d’expérience indiqué dans la description d’emploi)
| Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires
+ Diplôme/certificat d’études postsecondaires + Quatre ans d’expérience professionnelle pertinente (en plus du nombre d’années d’expérience indiqué dans la description d’emploi)
|
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l’adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’addresses email différentes de celles du BIT – ilo@.org – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.