L’OMS recrute un Responsable des achats, Niamey, Niger
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
La mission du programme de l’OMS sur les situations d’urgence sanitaire (le programme) est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale pour prévenir, se préparer, détecter, réagir rapidement et se rétablir.
DESCRIPTION OF DUTIES
Le titulaire du poste sera chargé des tâches suivantes :
- Assurer la planification des achats trimestriels des biens et services du bureau et fournir des orientations au personnel technique et administratif sur l’ensemble de la chaine des approvisionnements ;
- Apporter un appui dans l’exécution des activités d’achat connexes et peut-être inviter à participer, avec le superviseur ou en remplacement de celui-ci, aux réunions avec les fournisseurs ou les unités de programme ;
- Gérer le processus d’actualisation des données des fournisseurs fiables dans le pays ;
- Initier le processus des demandes de devis pour les articles/services ne figurant pas dans le catalogue ;
- Lancer ou réexaminer la demande d’achat de biens et services suivant les procédures des approvisionnements de l’organisation ;
- Veiller à ce que le formulaire des fournisseurs/entrepreneurs sélectionnés soit envoyé pour la création du profil du fournisseur ;
- Aider le Bureau pays de l’OMS à proposer une justification pour l’acceptation des offres qui ne sont pas les plus économiques ;
- Evaluer les demandes de services externes sur la base des politiques et procédures de l’OMS ;
- Accuser réception des biens et services dans le GSM ;
- Effectuer le monitorage de toutes les commandes du bureau et s’assurer que tous les bons de commandes (POs) ont été clôturés à temps ;
- Suivre avec les services des finances le règlement des factures des fournisseurs ;
- Tenir à jour et correctement classées les archives des tous les achats du Bureau ;
- Effectuer l’évaluation des fournisseurs sur la qualité des biens et services livrés ;
- Produire les statistiques des achats des biens et services du Bureau de manière trimestrielle ;
- Appuyer le bureau dans l’établissement des accords à long termes avec des fournisseurs en collaboration avec les partenaires inter agences et l’unité des achats du Bureau Régional ;
- Produire un rapport trimestriel sur les Achats des biens et services du Bureau ;
- Assurer le secrétariat du comité des achats du bureau et participer au groupe de travail (Procurement working group) sur la mise en œuvre du BOS ;
- Fournir des orientations/formation aux membre du personnel sur les achats des biens et services en collaborations avec AFRO ;
- Effectuer toute autre tâche liée à la demande du superviseur.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Un diplôme universitaire en administration des affaires ou en administration publique, en achats, en logistique ou dans un domaine lié aux achats, délivré par une université reconnue.
Desirable: Diplôme de Master ou qualification professionnelle en matière de passation de marchés d’un institut accrédité reconnu serait un atout.
Experience
Essential: Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne des approvisionnements, logistique et achats et dans les opérations de passation de marchés et de contrats.
Desirable: Bonne connaissance du processus d’appel d’offres au sein des Nations Unies
Skills
- Connaissance approfondie des opérations d’approvisionnement et des services d’achat
- Excellentes capacités d’organisation et d’analyse, aptitude à coordonner les activités et à travailler en multitâche.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à négocier avec des fonctionnaires et à les convaincre avec tact et doigté.
- Expérience avec l’OMS ou d’autres Agences du système des nations Unies serait un atout.
WHO Competencies
- Travail d’équipe ;
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ;
- Communication ;
- Produire des résultats ;
- Utilisation efficiente des ressources ;
- Création d’un environnement motivant.
Use of Language Skills
Essential: Une excellente connaissance du français.
Desirable: Une connaissance pratique des langues locales, une connaissance pratique de l’anglais ou d’une autre langue des Nations Unies serait un atout.
Other Skills
Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
Bonne connaissance générale des systèmes de planification des ressources d’une Organisation
Compétences avérées en matière de gestion et d’utilisation de bases de données pour le suivi des achats, des stocks et des besoins prévisionnels, des stocks et des besoins prévisionnels.
REMUNERATION
Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 16,379,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
- The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion)are strongly encouraged to apply for WHO jobs.
- Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int
- An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.
- The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.
- This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.
- In case the website does not display properly, please retry by: (i) checking that you have the latest version of the browser installed (Chrome, Edge or Firefox); (ii) clearing your browser history and opening the site in a new browser (not a new tab within the same browser); or (iii) retry accessing the website using Mozilla Firefox browser or using another device. Click the link for detailed guidance on completing job applications: Instructions for candidates