L’Unesco recherche un(e) assistant(e) à la sécurité (bureau hors-siège), Bamako, Mali

L’Unesco recherche un(e) assistant(e) à la sécurité (bureau hors-siège), Bamako, Mali

Numéro du poste : 6MLADM0704RP

Classe : G-4

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d’affectation : Bamako

Famille d’emplois : Soutien administratif général

Type de contrat : Engagement de durée définie – Hors Siège

Durée du contrat : 2 années

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 16-APR-2022

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

Sous la supervision générale et directe du Directeur/Chef du bureau hors-siège de l’UNESCO, le titulaire du poste devra se référer également au chef du Bureau pour la Sécurité au sein du Secteur de la Gestion Administrative (ADM/SEC) pour toutes questions liées à la sécurité et ce, en étroite collaboration avec l’administrateur.

Le titulaire du poste fournit un appui au bureau hors siège sur les questions  de sûreté et de sécurité avec pour but ultime d’assurer la sécurité du personnel et des locaux de l’UNESCO.

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE :

• En coordination avec l’Administrateur (AO), qui demeure le point focal pour la Sécurité ,le titulaire est chargé  de: consolider et de diffuser les informations pertinentes liées à la sécurité; tenir à jour les listes des adresses et des téléphones  du personnel de l’UNESCO relevant de son domaine de responsabilité; assurer la mise à jour continue des cartes localisant les résidences du personnel de l’UNESCO et les mettre à la disposition de tous les membres de la Direction ;
• Suivre et faciliter la mise en œuvre des règles et procédures  de l’UNESCO et de UNSMS – Système des Nations Unies pour la sécurité et la sûreté; apporter un appui dans la préparation des documents relevant du domaine de la sécurité, conformément au mandat de l’UNESCO et aux règles et directives sécuritaires de l’UNSMS ;
• Fournir un appui dans l’organisation et la conduite des activités de prise de conscience et de sensibilisation sur la sécurité. Donner des orientations sur la sécurité au personnel du Bureau de l’UNESCO et au personnel dans le cadre d’affectation temporaire; apporter une assistance dans le cadre de la préparation, l’application et la distribution des consignes de sécurité à tout le personnel en lien avec les mesures, normes et règles de sécurité ;
•  Coordonner et échanger les informations liées à la sécurité avec l’UNDSS et avec d’autres agences des Nations Unies. En l’absence de toute action qui pourrait nuire à la responsabilité de l’UNESCO, apporter une aide au responsable désigné dans le cadre des structures et règles  du système de gestion de sécurité des Nations-Unies ( UNSMS)  sous la coordination du responsable/chef/conseiller local de sécurité ;
• Réaliser des enquêtes de sécurité basées sur le risque pour les bureaux et d’autres installations de la Mission.  Aider à la révision et en coordination avec l’UNSMS des structures pour les convois de Mission et des itinéraires selon le niveau du risque.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) :

• Responsabilité (F) ;
• Communication (F) ;
• Innovation (F) ;
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) ;
• Planification et organisation (F) ;
• Culture du résultat (F) ;
• Travail en équipe (F) ;
• Professionnalisme (F).

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Education : Être détenteur d’un diplôme d’études secondaires techniques ou professionnelles.

Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience pratique et de responsabilités croissantes dans le domaine de la gestion de la sécurité.

Aptitudes et Compétences :

• Agir avec tact et diplomatie avec tous les visiteurs et tout le personnel ;
• Être capable de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir une bonne connaissance de la  bureautique telle que Excel et Word ;
•  Être capable de gérer les situations d’urgences et de garder son calme dans les situations de crises ;
• Être discipliné(e) et avoir un excellent sens de communication et des relations humaines ( sens du contact, courtoisie, retenue et respect de la hiérarchie) ;
• Respect du secret professionnel et des règles déontologiques liées au service de sécurité.

Langue : Excellente connaissance du français orale et écrite.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES :

Expérience professionnelle : Expérience professionnelle au sein du système des Nations-Unies ou d’autres organisations internationales.

Langue : Connaissance de l’anglais.

 

SALAIRES ET INDEMNITES :

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO .

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT :

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

 L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

Postuler ici