L’Unicef recherche un associé administratif principal, Antananarivo, Madagascar

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.  Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Sous la supervision directe du chef des opérations/responsable des opérations, le titulaire fournit des services de soutien à la gestion administrative dans un bureau de pays ou de sous-pays. Il contribue à assurer des services de soutien administratif efficaces et rentables, en donnant des conseils au personnel administratif et en soutenant le personnel dans ses tâches administratives. Il s’assure que les opérations et les services administratifs du bureau sont conformes à la politique, aux procédures, aux règles et aux règlements administratifs de l’organisation.

Dans le cadre de l’autorité déléguée et de la structure organisationnelle donnée, le titulaire peut se voir confier les responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines suivants des principales tâches et des résultats finaux clés.

1.   Interprétation et application appropriées et cohérentes de la politique et des procédures administratives mises en œuvre en temps opportun pour soutenir les opérations au niveau du pays ou du sous-pays :

• Apporter une contribution pratique à la mise en œuvre des directives administratives, en étroite coordination avec le chef du bureau, le personnel des opérations/le superviseur ;
• Soutenir le superviseur et le chef du bureau, et mettre à jour le personnel sur les politiques, procédures, règles et règlements administratifs.  Mettre en œuvre l’application et l’interprétation appropriées des règles, règlements, politiques et procédures administratives. Informer et aider le personnel entrant et sortant sur les procédures et exigences administratives de base ;
• Contribuer aux recommandations sur l’amélioration des systèmes de contrôle interne en tenant compte des conditions prévalant dans la localité ;
• Tenir le superviseur au courant des problèmes potentiels, préparer des rapports sur les questions administratives, le cas échéant ;
• Fournir un soutien et des services administratifs aux bureaux de sous-pays (zones) et aux postes extérieurs, le cas échéant, y compris la préparation et le financement des contrats de service, la préparation des PGM pour toutes les fournitures administratives et les conseils sur les procédures administratives.

2. La préparation et l’exécution du budget sont correctement gérées dans le domaine de la gestion et des services administratifs.

Aider le superviseur à préparer des estimations sur les besoins en locaux, fournitures et équipements de bureau à des fins de préparation du budget. Assister les bureaux de zone dans l’établissement et le maintien des services administratifs et du budget administratif.

3. Les opérations de prestation de services de soutien administratif sont fournies en temps opportun et de manière efficace, et les dispositions de sécurité sont bien établies pour améliorer la sûreté et la sécurité : Assister le chef des opérations et/ou le chef des bureaux de zone dans l’établissement et le maintien des dispositions de sécurité et des services administratifs connexes.

4. La gestion des biens de l’assistance aux fournitures administratives assure, l’équipement de bureau, les véhicules et autres biens est efficacement maintenue :

• Contribuer à la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et des véhicules, en mettant à jour l’inventaire des articles et en faisant office de membre d’office du comité de contrôle du matériel, le cas échéant. Aider le superviseur à présenter des demandes au Comité de contrôle des biens, à préparer les procès-verbaux des réunions. Aider le superviseur à mettre en œuvre les recommandations du comité de contrôle des biens approuvées par le chef du bureau ;
• Contrôler et superviser l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. S’assurer que les services et l’entretien des locaux sont conformes aux normes de l’organisation,

5. Toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels satisfont aux exigences stipulées et sont conformes aux politiques, procédures, règles et règlements applicables :

• S’assurer que toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels sont conformes aux politiques, procédures, règles et règlements applicables ;
• Contribuer à l’examen des dispositions contractuelles relatives au soutien administratif (courrier, entretien des locaux, soutien administratif auxiliaire, entretien des véhicules, entretien des équipements, etc.) afin de s’assurer que les conditions de tous les contrats sont respectées par les fournisseurs de biens et de services. Proposer au superviseur tout changement nécessaire ;
• Contrôler les paiements par rapport aux obligations contractuelles.

6. Apprentissage et développement du personnel Développer des activités de formation pour assurer une performance et une efficacité effectives dans la gestion des services administratifs : Mettre en œuvre des activités efficaces de formation et de développement du personnel pour le renforcement des capacités. Contribuer à des ateliers pour le renforcement des compétences du personnel, l’apprentissage et le développement du personnel, le développement de carrière.

7. Partenariat, coordination et collaboration : Soutenir des relations de travail efficaces avec les autres agences, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre sur les questions relatives aux affaires administratives par l’échange d’informations, la collaboration et l’harmonisation. Coopérer avec les homologues des autres agences des Nations unies dans le cadre des initiatives de réforme des Nations unies (y compris les services communs et l’agenda des locaux, etc.)

8. S’acquitte de toute autre tâche et responsabilité assignée selon les besoins.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont (sur la base du profil de compétences professionnelles de l’UNICEF)

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en cliquant le bouton ‘’Apply’’ en haut ou en bas et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé.

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir ( 25 Avril 2022) ne sera pas considéré.

Remarque : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection

Si vous avez besoin d’aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/ et nos grilles salariales dans le lien : https://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/madaga.htm

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net

L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents