Mali Assistance Services recherche six (06) assistants de direction (h/f), Bamako, Mali
MISSIONS :
- assurer le traitement des textes rédigés par les supérieurs hiérarchiques. Ces documents comprennent les correspondances administratives, les télécopies, les messages, les notes de service, les rapports, les procès-verbaux, les comptes-rendus de réunion, les contrats, etc ;
- soumettre ces documents pour signature ;
- recevoir le courrier pour prise en charge et le transmettre à l’intéressé pour exécution ;
- veiller à la mise à jour des registres pour le suivi du courrier “départ” et “arrivée” ;
- enregistrer puis ventile le courrier, et les documents en provenance ou à destination des autres services ;
- contrôler et s’assure de la diffusion correcte des notes de service, circulaires, directives administratives et, en général, de tout document à diffusion générale ;
- distribuer le courrier destiné à l’extérieur ;
- coordonner et prépare les réunions (salle, outils, support) ;
- suivre les projets confiés par la direction avec les différents services et planifications des rencontres sur les différents projets ;
- procéder au classement des documents destinés aux différentes directions selon le mode approprié (alphabétique, numérique, chronologique, thématique) afin de permettre une distribution rapide ;
- gérer les rendez-vous et accueillir les visiteurs ;
- rappeler en temps opportun aux supérieurs hiérarchiques les réunions et obligations prévues;
- coordonner l’ensemble des contacts extérieurs et intérieurs ;
- préparer les missions et voyages ;
- recevoir et noter les communications téléphoniques.
PROFIL :
- avoir un niveau d’études DEF+4/BAC+2 en Assistant de gestion, en bureautique, ou tout autre domaine similaire ;
- avoir une expérience de deux à trois ans dans un poste similaire au sein d’une entreprise ;
- être âgé (e) au maximum de 30 ans au 31 décembre 2022.
COMPETENCES & QUALITES REQUISES :
- maitrise de l’outil informatique ;
- bonne communication écrite et orale en français et de l’anglais serait un atout ;
- discrétion ;
- sens de l’écoute ;
- esprit de travail en équipe ;
- présentation physique ;
- ponctualité ;
- rigueur ;
- loyauté ;
- dynamique ;
- apte à travailler partout au Mali.
PROCEDURE A SUIVRE POUR CANDIDATER :
Les candidats intéressés et répondant aux critères ci-dessus sont priés d’envoyer leur CV et lettre de motivation au format PDF au plus tard, le vendredi 17 février 2023 à 17h00 à l’adresse suivante : recrutement@mas-ml.com en mentionnant le titre du poste dans l’objet du mail.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.