Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Le service comptable assume un double rôle de production et de supervision comptable. Il est en effet responsable de la production des états financiers de l’Association, de la bonne application des normes comptables et de la gestion de la relation avec les tiers.
DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre de la formation aux nouveaux outils SAP, des tests et des recettages de l’outil et de la préparation au déploiement, ce poste sera un renfort comptable pour tous les postes des assistantes de délégation afin d’assurer la saisie et la validation des comptabilités des missions en France pour le bilan 2023 et le démarrage de l’année 2024.
Sous la responsabilité de la responsable comptable et au sein d’une équipe de 9 personnes, vous serez un renfort sur tous les postes des 16 assistantes.
Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :
Saisie et validation des comptabilités des régions dans Qualiac
- Réceptionner les documents scannés et codifiés analytiquement de la comptabilité à saisir dans l’outil Qualiac ;
- Effectuer la saisie dans l’outil GED ;
- Etablir les rapprochements bancaires ;
- Vérifier les décomptes monétaires en cohésion avec les documents comptables ;
- Faire le pointage et/ou lettrage de l’ensemble des comptes relatifs aux opérations France ;
- Gérer l’établissement et la reprise des provisions (charges à payer ou CCA, produits à recevoir ou perçus d’avance…) lors des arrêtés ;
- Garantir la bonne réception des comptabilités papiers et classements ;
- Faire la vérification de la validation de l’achat et de son caractère d’immobilisation ;
- Etre garant de la vérification du bien-fondé de l’enregistrement ;
- Etre garant de la vérification des cessions ou mises au rebut annuelles et transférer au référent comptable pour enregistrement.
Charges à payer et charges constatées d’avance
- Enregistrer les charges à payer et les charges constatées d’avance au fil des enregistrements comptables ;
- Analyser, lettrer et justifier les comptes concernés au moins trimestriellement ;
- Participer à l’élaboration des clôtures comptables.
CONDITIONS D’EMPLOI
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée déterminée
Durée : 5 mois
Temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire brut mensuel de 2546 euros
- Statut du poste : employé
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
PROFIL RECHERCHE
- Formation bac professionnel comptabilité ;
- Autonomie et organisation ;
- Rigueur, réactivité et bon esprit d’équipe ;
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques en général ;
- La connaissance de l’outil comptable Qualiac serait un plus ;
- Langues : Français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable ;
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.