Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction des ressources humaines sera prochainement constituée de 6 pôles:
- le pôle recrutement
- le pôle opérationnel RH programmes France et siège
- le pôle opérationnel RH missions internationales
- le pôle expertise RH transverse
- le pôle de la vie associative
- le pôle formation
Le pôle expertise RH transverse inclura la paie, le contrôle de gestion sociale et la QVCT. Un poste supplémentaire en charge de la paie est ouvert pour travailler en collaboration avec la référente paie actuelle.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du/de la responsable du pôle expertise RH transverse, vous avez pour mission de réaliser et contrôler la paie des salarié.e.s et assurer une partie de gestion administrative du personnel, dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière.
Vos responsabilités principales sont les suivantes:
Gestion de la paie
- Saisir les éléments liés à la paie (variables, entrées, sorties, IJSS, avances, etc.)
- Lancer le calcul de la paie, contrôler et régulariser si nécessaire
- Valider et effectuer le règlement de la paie
- Envoyer les bulletins de paie via digiposte
- Assurer la gestion administrative liée aux ruptures conventionnelles
- Etablir les déclarations d’accident du travail
- Editer, contrôler et payer les déclarations sociales
- Suivre les formalités administratives (radiation, modification) et les facturations dans son domaine : mutuelle et organismes, chèque déjeuner, prestataires de visites médicales, etc.
- Réaliser la mise à jour structurelle de la base de données et contrôle de cohérence de saisie
- Estimer et transmettre les provisions
- Préparer le fichier pour intégration comptable
- Gérer les chèques déjeuners
- Etre en charge de la dotation mensuelle au CSE
- Gérer les arrêts maladies en lien avec la sécurité sociale
Communication aux salarié.e.s
- Renseigner les salarié.e.s pour toute question ou incompréhension relative aux bulletins de paie.
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée / Temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible en CDI
- Salaire brut mensuel de 3 362 euros
- Statut du poste : cadre
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
PROFIL RECHERCHE :
- Formation supérieure en ressources humaines
- Expérience significative obligatoire en paie (minimum 5 ans)
- Capacité à identifier, rechercher des erreurs de paie, leurs causes et les régulariser
- Capacité à lire, comprendre et analyser un livre de paie
- Capacité à comprendre et interpréter le cadre légal d’administration du personnel et les règles MdM
- Capacité à définir les évolutions du paramétrage paie
- Esprit de synthèse
- Excellent relationnel et sens du service
- Rigueur, réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, discrétion et confidentialité
- Maîtrise du logiciel de paie CEGID indispensable
- Maitrise du pack Office
- Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Comment postuler
CV + Lettre de motivation