Oxfam au Tchad recherche un(e) chargé(e) finances, N’Djaména
| Titre du poste | Chargé (e) Finances |
| Lieu | N’Djamena |
| Objectif du poste | Sous la supervision du Coordinateur des finances, le Chargé des finances assurera la bonne gestion des activités courantes des finances et de la trésorerie |
| Hiérarchie | Il (elle) dépend hiérarchiquement du Coordinateur Finances |
| Type de contrat | National-CDD |
| Candidatures | Externe |
| Durée du contrat | 12 mois |
| Date limite de dépôt de candidature | 20 avril 2024 |
Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
La fonction :
Oxfam au Tchad recherche un (e) Chargé (e) Finances pour la mise en œuvre des activités de son programme à N’Djamena. Il ou elle sera sous la supervision directe du Coordinateur Finances
Responsabilités / tâches principales :
Finances :
- Mettre en place et assurer un suivi des engagements financiers ;
- Partager sur demande des gestionnaires de projets le suivi budgétaire personnalisé ;
- Mettre à jour le suivi budgétaire (en coordination avec le Coordinateur des finances et des responsable budgétaire) des projets/programmes implémentés au niveau de la coordination ;
- Coordonner et compiler toutes les informations financières reçus des différents départements et/ou base à soumettre au Coordinateur financier.
- Présenter les suivis budgétaires des subventions sous sa responsabilité mensuellement aux équipes programme et proposer des solutions aux problèmes d’exécution : écarts budgétaires, problèmes de justification, etc.
- Elaborer les budgets pour les propositions aux bailleurs pour la coordination, les équipes programme et support;
- Suivre la gestion financière des projets de la coordination en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demande d’information, justification économique, modifications) et du chronogramme d’activités correspondant aux différentes parties budgétaires ;
- Informer le Coordinateur financier et/ou Responsable Budgétaire de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous-consommation ou dépassement de certaines parties budgétaires…) ;
- Elaborer les rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds qui financent les projets à la Coordination ;
- Veiller au respect des procédures et politiques d’Oxfam (d’achats/service et travaux ; RH, etc.) et de celles des bailleurs de fonds ;
- Maintenir à jour un registre de suivi financier des contrats à implication financière liant Oxfam à de tierces personnes et vice versa, à l’exception des contrats bailleurs ;
- Vérifier les documents d’engagement et paiement avant de les soumettre au Coordinateur des finances pour validation ;
- S’assurer de mettre à jour régulièrement le TA pour la coordination ;
- Organiser mensuellement la mise à jour des différents documents devant servir pour les affectations dans Homère et celui des assurances.
Trésorerie :
- Sur une base hebdomadaire, vérifier les journaux de caisse et de banque, afin de s’assurer que les imputations sont correctement faites dans le système permettant d’avoir des données fiables pour un bon suivi budgétaire ;
- Assurer le suivi de la petite caisse (comptage de caisse) et des comptes en banques (réconciliation bancaire) ;
- S’assurer que les documents de clôture mensuelle sont complets et signés et archiver sur Box .
- Préparer et compiler les prévisions mensuelles de trésorerie des bases et partager avec le Coordinateur des Finances ;
- S’assurer du paiement (de toutes les taxes et déclarations fiscales en vigueur dans le pays) ;
- Assurer le suivi de la trésorerie au niveau pays (solde trésorerie des partenaires, pays, et virement des bailleurs et en faire la demande) ;
- Avoir connaissance de toutes les taxes et déclarations fiscales
- Être le point focal pour les questions ayant trait à la loi fiscale tchadienne en vigueur.
Gestion du personnel :
- Renforcer les capacités des assistant-es placés sous sa supervision ;
- Gérer la performance du personnel sous sa supervision depuis la fixation des objectifs à l’évaluation finale.
Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam
Compétences requises :
Formation :
Qualification en finance et comptabilité (Bac+3 au moins) avec expérience en gestion de ressources financières suffisantes, y compris la budgétisation, l’analyse des budgets, les prévisions budgétaires et le rapportage
Essentielles :
- Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans une ONG internationale
- Excellentes compétences informatiques (MS Office), en particulier la capacité à utiliser Excel avancé et tout autre logiciels indispensable à son travail
- Capacité de travailler avec peu de supervision, la gestion du temps et des compétences organisationnelles
- Forte capacité de résistance au stress
- Aptitudes à communiquer en français
- S’assurer de la confidentialité des informations et données
- Disponibilité à se déplacer sur le terrain
- Bonne connaissance de la fiscalité
- Capacité d’élaboration et de production d’outils de gestion financière.
Compétences Souhaitables :
- Connaissance de SAP ERP
- Parler et écrire l’anglais (niveau moyen) souhaitable.
- Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à co-financements.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF)
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF)
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement.
Date limite de dépôt : 20 avril 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org
NOTE :
- Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
- Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
- Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.
Pour Oxfam au Tchad
Dedeou Yahiya
Le Directeur Pays