Oxfam au Tchad recherche un(e) chargé(e) funding, N’Djaména
| Titre du poste | Chargé (e) Funding |
| Lieu | N’Djamena |
| Objectif du poste | · Contribuer à l’implémentation de la stratégie Funding pays qui inclut une opération de séduction des bailleurs, et la mise en œuvre avec l’appui des équipes programmes ;
· Contribuer à la rédaction des propositions de projets ; · Contribuer à l’analyse des performances de Oxfam dans divers aspects Funding (business development, rapportage, partenariats stratégiques, communication, visites bailleurs etc) à travers notamment le PIPELINE, le Funding Grid et le SITREP ; · Mettre à jour la planification des soumissions des rapports (reporting tracker) et faire le suivi des délais de rapportage ; · Assurer l’enregistrement des documents projets dans SAP (rapports etc); · Faire le suivi des payements reçus, élaborer un outil d’état de recouvrement de créances et mettre à jour le calendrier de virements ; · Appuyer le traitement des demandes d’information venant des différentes parties prenantes (EA, PA et différents Départements internes etc) ; · Contribuer à l’organisation des ateliers Funding et autres rencontres scientifiques au sein du Département ; · Assurer l’archivage des documents projets dans BOX ;
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| Hiérarchie | Il (elle) dépend hiérarchiquement du Coordinateur Funding |
| Type de contrat | National-CDD |
| Candidatures | Externe |
| Durée du contrat | 12 mois |
| Date limite de dépôt de candidature | 11 avril 2024 |
Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
La fonction :
Oxfam au Tchad recherche un (e) Chargé (e) Funding pour la mise en œuvre des activités de son programme à N’Djamena. Il ou elle sera sous la supervision directe du Coordinateur Funding.
Responsabilités / tâches principales :
Technique :
Compliance/administratif :
- Contribuer aux réponses aux différentes demandes d’informations complémentaires des bailleurs, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés ;
- Veiller au respect des exigences des bailleurs en termes de visibilité ;
- Coordonner la demande et le suivi des paiements en fonction des contrats bailleurs ;
- Contribuer au suivi de l´exécution des activités et des dépenses des projets en cours et communiquer aux équipes Programme sur les taux d´exécution et les éventuelles mesures à prendre ;
- Garder des systèmes d’information financière et d’enregistrement des accords avec les bailleurs, manuels (copies papier) et électroniques (systèmes/outils Oxfam) en coordination avec l´équipe Finance ;
- Faire des mises à jour régulières sur le statut du pays en termes de (a) fonds sécurisés pour l’année en cours, (b) fonds sécurisés pour les années à venir, et (c) propositions dans le pipeline (probables et possibles) ;
Fundraising/développement : Analyse des besoins, Développement de projet et Recherche de financements :
- Contribuer à l’identification des opportunités de financement à venir et partager les opportunités de financement et de collaboration ;
- Appuyer le/la Funding Coordinator dans la collecte des informations administratives nécessaires aux soumissions de propositions;
- Déplacements sur le terrain (missions exploratoires, évaluation des besoins, etc.).
Direction – Networking : Gestion des relations avec les bailleurs actuels et potentiels et les PA
- Produire et diffuser des produits d´information et d´orientation stratégique pour les bailleurs (notes de synthèse, panorama des projets en cours) ;
- Actualiser la cartographie des bailleurs (y compris le secteur privé et les philanthropies) pour identifier des bailleurs et créer des opportunités de financement nouvelles et innovantes en conformité avec la stratégie pays d’Oxfam au Tchad ;
- Contribuer à la coordination des visites des bailleurs de fonds et faciliter tout le processus de réponses aux requêtes des organes de direction.
Savoir être :
- Travailler de manière indépendante, prendre des décisions, résoudre des problèmes complexes tant au niveau stratégique qu’opérationnel ;
- Atteindre les objectifs fixés en usant de ses capacités d’influence et de négociation ;
- Assurer la consolidation institutionnelle des partenaires locaux aussi bien sur le plan technique que de la gestion pour améliorer leurs compétences et leur développement et ainsi contribuer de manière plus efficace et efficiente aux objectifs institutionnels ;
- A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (cliquez ici), les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes (cliquez ici) ;
- Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.
Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam.
Compétences requises :
Formation : Formation Universitaire niveau bac +3 minimum, de préférence dans les domaines Sciences économiques, Sciences Sociales, Développement ou tout autre diplôme équivalent ;
Essentielles :
- Excellentes capacités d’expression écrite ;
- Excellente maîtrise du français tant oral qu’écrit et bonne connaissance de l’anglais,
- Excellent esprit d´analyse ;
- Capacité à être synthétique tant à l´oral qu`à l´écrit, Sens des priorités ;
- Connaissance des mécanismes des bailleurs de fonds, notamment ECHO, UE, agences UN, bailleurs nationaux (SIDA, AECID, AMC, GFO, BMZ, AFD, etc.) ;
- Connaissance et expérience dans des projets de développement et d’action humanitaire ;
- Très bonne connaissance et pratique des programmes informatiques Excel, Word ;
- Capacités d´analyse de données,
- Bonne capacité de travail en équipe ;
- Rigueur et sens de l’organisation et de la planification ;
- Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables ;
- Capacité à travailler sous forte pression et contraintes de temps ;
- Etre diplomate et à l´aise avec l´interculturel.
Compétences Souhaitables :
- Connaissance d’Oxfam ;
- Sens aigu de pro activité, être flexible, ouvert et créatif ;
- Grande capacité à conduire son travail de façon autonome sans trop de supervision ;
- Bon niveau de professionnalisme et d’efficacité ;
- Avoir un sens aigu de priorisation, de planification, de discipline dans la mise en œuvre, focalisé sur les résultats ;
- Qualifications en marketing/communication ou une expérience avérée dans le domaine ;
- Promouvoir la synergie et la complémentarité au sein de l’équipe ;
- Être focalisé sur l’intégrité.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF) ;
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF)
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement
Date limite de dépôt 11 avril 2024 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org
NOTE :
- Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
- Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
- Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.
Pour Oxfam au Tchad
Dedeou Yahiya
Le Directeur Pays