Population Services International recherche un réceptionniste-standardiste, Niamey, Niger

Population Services International recherche un réceptionniste-standardiste, Niamey, Niger

 

Nombre de poste : Un (01)

Durée du contrat : Quatre (04) mois

Lieu d’affectation : Niamey

Disponibilité : Immédiate

Date de publication : Mardi 1^er février 2022

Date de clôture :  Mardi 08 février 2022 à 15H00

 

 

Contexte :

Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu. Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale et soins après avortement et fausses couches), la prévention des infections sexuellement transmissibles et le VIH.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PSI/Niger a recruté un (e) réceptionniste/ Standardiste.

 

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

La/le Réceptionniste est sous la responsabilité directe du Coordinateur RH & Administration. Son rôle est d’assister le bureau dans la gestion des visiteurs, des courriers, de la communication téléphonique avec l’extérieur comme à l’intérieur et de la réception. Elle/il assistera aussi dans de l’établissement des ordres de mission et des réservations d’hôtels sur l’étendue du territoire national. Elle/il doit assurer une présence permanente à son poste conformément aux dispositions en vigueur.

 

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

• Assister dans la gestion optimale des communications téléphoniques (prendre des messages et les communiquer à temps aux intéressés) ;
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du bureau ;
• Présenter une image professionnelle en étant courtois (e), accueillant(e) et amical (e) à tous les visiteurs au bureau ;
• Veiller à la propreté et à l’ordre général de la salle d’attente et salle de réunion ;
• Veiller à l’approvisionnement de la salle d’attente en journaux, prospectus, revues, etc. ;
• Recevoir et enregistrer le courrier arrivé ;
• Recevoir et enregistrer les dossiers de candidature aux offres de PSI Niger ;
• Enregistrer le courrier départ après avoir attribué le numéro de référence et archiver une copie ;
• Assurer la réception et l’acheminement des appels d’offre après avoir attribué un numéro de référence et d’enregistrement ;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux lors des réunion du personnel ;
• Assurer la mise à disposition du matériel de bureau à la demande du personnel ;
• Assister à la photocopie des documents ;
• Etablir les ordres de mission et les prises en charges d’hébergement pour les missions hors de Niamey et archiver chronologiquement les copies ;
• Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son supérieur hiérarchique.

 

PROFIL :

• Avoir au moins un BTS en secrétariat, Assistante de direction, Marketing ou équivalent ;
• Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans dans le secrétariat et bureautique, assistance administrative et/ou exécutive, gestion de la clientèle, etc ;
• Avoir des connaissances en NTIC et une bonne connaissance de Microsoft Office ;
• Avoir une bonne connaissance écrite et orale de l’anglais serait un atout ;
• Avoir une expérience avec des ONG ou organisations Internationales est un atout ;
• Très bon esprit de créativité, d’innovation et de vision, Forte capacité à prendre des initiatives ;
• Bonne expression écrite et orale, Intégrité, Capacité de travailler en équipe, Forte capacité organisationnelle.

 

APTITUDES PERSONNELLES :

• Très bon esprit de créativité, d’innovation et de vision ;
• Forte capacité à prendre des initiatives ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Aptitudes d’analyse et de synthèse ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Intégrité.
• Respect de la diversité culturel.

 

Comportements (nos valeurs en pratique) :

Le candidat que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :

• Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier ;
• Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites ;
• Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances ;
• Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas ;
• Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute ;
• Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.

 

Pour postuler ?

Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de suivre le lien suivant et répondre rigoureusement et objectivement aux questions qui y sont posées :

 

Postuler ici

 

NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.

Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via recrutement.niger@psi.org.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.