Recrutement d’un Responsable Administratif et Financier (RAF) pour le Projet de renforcement des capacités en Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) de la CEEAC

Recrutement d’un Responsable Administratif et Financier (RAF) pour le Projet de renforcement des capacités en Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) de la CEEAC en matière de coordination, de planification et d’élaboration des politiques en soutien de ses Etats membres

Poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)

Supérieur Hiérarchique : Coordonnateur du Projet

Responsabilités et tâches

Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur du Projet et en étroite collaboration avec les membres de l’Unité de Gestion, le Responsable Administratif et Financier du Projet a pour missions de:

• Coordonner des travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble du projet;
• Assimiler, mettre à jour et mettre en application du manuel de procédures administrative et financière du projet, en liaison avec le Comptable ;
• Assurer la gestion administrative et financière des activités du projet ;
• Assurer le suivi de l’exécution du budget ;
• Coordonner et suivre les décaissements : responsable de l’établissement des demandes de décaissement et suivi des paiements ; suivi de la reconstitution des fonds de renouvellement ;
• Préparer et organiser la mise en place du personnel de l’unité de coordination ;
• Préparer le rapport de suivi financier trimestriel ainsi que les états financiers annuels consolidés ;
• Préparer les états financiers pour les audits annuels ;
• Participer à l’établissement et à la gestion des contrats et conventions avec les partenaires du projet.

Il est chargé d’assurer les tâches suivantes:

• S’assurer que les procédures financières sont en conformité avec les règles convenues dans l’accord de financement entre la Banque Mondiale et la CEEAC et sont appliquées par l’unité de coordination du projet;
• Superviser la préparation et la soumission, au rythme et aux moyens optimaux de demandes de retrait de fonds et des règlements directs ;
• Veiller au fonctionnement régulier du/des compte(s) spéciaux pour assurer une bonne gestion de trésorerie ;
• Assurer le suivi de la gestion du compte bancaire de la BM;
• Valider les états de rapprochements bancaires mensuels et ceux de l’avance initiale du compte spécial et du compte des fonds de contrepartie ;
• Elaborer et suivre de l’exécution du budget en liaison avec l’équipe notamment préparer les budgets du projet et suivre leur exécution ;
• Analyser et commenter les écarts entre les prévisions et les réalisations financières ;
• Tenir les fiches de personnel de l’UGP-RRC;
• Assurer le suivi financier des différents marchés passés par le Projet en collaboration avec le spécialiste en charge de la passation des marchés ;
• Contrôler toutes les pièces de dépenses avant tout règlement ;
• Contrôler les pièces comptables pour s’assurer de leur fiabilité, de leur exactitude et de leur bonne imputation avant leur comptabilisation ;
• Produire des états financiers périodiques (les états financiers mensuels, rapports de suivi financier et les états financiers de fin d’exercice) ;
• Superviser le classement et l’archivage des pièces comptables ;
• Elaborer et mettre en place un plan de formation du personnel de gestion financière et suivre son exécution ;
• Préparer des correspondances et notes de services relatives aux procédures de contrôle interne ;
• Faciliter le déroulement des missions d’évaluation et d’audit en mettant à leur disposition en temps opportun tous les documents ou informations nécessaires ;
• Respecter les dispositions de l’accord de crédit et faire suivre les procédures administratives, financières et comptables ;
• Coordonner la tenue régulière et à temps des audits du Projet ;
• Participer au recrutement des auditeurs externes et à la transmission du rapport annuel d’audit dans les délais ;
• Préparer et organiser l’audit externe annuel et participer à la revue à mi-parcours ;
• Assurer le suivi de l’exécution des recommandations formulées à l’issue des audits annuels; Assurer le suivi de l’exécution des recommandations des missions de supervision des bailleurs de fonds;
• Maintenir des contacts étroits avec la BM pour toutes les questions se rapportant à la gestion financière et aux décaissements du projet ;
• Assurer toute autre tâche entrant dans ses attributions que pourrait lui confier le coordonnateur du projet

Profil du candidat 

Le RAF doit justifier d’un niveau d’expertise élevé dans la gestion comptable et financière des structures et dans la gestion administrative et juridique et devra avoir les qualifications Suivantes :

• Etre titulaire d’un diplôme supérieur (au moins Bac+5) en comptabilité, administration et gestion, contrôle de gestion (DESS ; DECS, DESCF, MBA) ;
• Avoir une expérience professionnelle de plus de 7 ans dont 4 ans minimum dans un cabinet comptable, d’audit ou dans un projet de développement ou dans une entreprise ;
• Avoir une expérience dans les domaines de la mise en place des outils de gestion (manuel de procédures, système comptable) et la gestion de ces outils ;
• Avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;
• Avoir une intégrité morale (n’avoir jamais été condamné, aucune implication dans la corruption ou autres);

Atouts

• Bonne connaissance du français ou d’une autre langue en usage dans la CEEAC;
• Disposer des connaissances en gestion des projets de développement financés par les bailleurs de fonds (Banque mondiale, Union Européenne, etc.)
• Bonne connaissance du cycle du projet ;
• Bonne aptitude à travailler dans les projets environnementaux;
• Avoir une connaissance et la maitrise des logiciels comptables usuels et du système informatisé de gestion.

Durée du contrat 

La durée du contrat est d’un an (01) an, renouvelable sur la durée du projet après évaluation satisfaisante des performances.

Lieu d’affectation : Secrétariat Général de la CEEAC.

Composition du dossier

• Une lettre de motivation ;
• Un CV détaillé du candidat ;
• Des photocopies des diplômes et des certificats obtenus ; une copie légalisée sera requise avant les négociations
• Une photocopie de la Carte Nationale d’identité.
• Tout document prouvant l’expérience professionnelle requise, contrats de travail et postes occupés
• Références des 2 derniers employeurs

Soumission du dossier

Les candidatures doivent être adressées à : Monsieur le Secrétaire Général de la CEEAC. BP. 2112 Libreville –GABON  Email : secretariat@ceeac-eccas.org. Avec copie à Monsieur Dominique KUITSOUC, Coordonnateur des Programmes GRC/ACC e-mail dkuitsouc61@gmail.com et à Mme Flaviane BELVAL e-mail flavianebelval@gmail.com  au plus tard le 25 avril 2018 ou15 jours après la 1ère date de publication.