Ridwan Group recrute en collaboration avec l’Institut Français, un Agent chargé de la pré qualification des dossiers, Dakar, Sénégal

 Ridwan Group recrute en collaboration avec l’Institut Français, un Agent chargé de la pré qualification des dossiers, Dakar, Sénégal

 

 

Détails du poste

Sous l’autorité du Directeur de Campus France et de ses adjoints, l’agent administratif chargé de la pré qualification des dossiers assure le bon traitement administratif du dossier.

L’agent s’engage à respecter les règles d’hygiène et de sécurité ainsi que les termes du Règlement intérieur de l’Institut Français du Sénégal avant le début de sa mission sous couvert de l’agence d’intérim RIDWAN. Tout manquement sera considéré comme une faute professionnelle.

Activités principales

• S’assurer de la complétude de la recevabilité et de la complétude des dossiers
• Valider les dossiers bien renseignés et complets
• Répondre aux messages des candidats
• Venir en appui sur les différentes tâches administratives

Tâches

• Vérifier que le dossier soumis n’a pas de doublon ;
• Identifier si le candidat peut faire la procédure (candidat étranger…) ;
• Vérifier que les rubriques sont bien renseignées par le candidat ;
• Vérifier que les documents correspondent et sont lisibles ;
• Renvoyer le dossier en correction si nécessaire et appeler le candidat au besoin ;
• Valider le dossier s’il est complet ;
• Définir si le candidat doit passer un entretien ou pas ;
• Autoriser le candidat à prendre rendez-vous ;
• Mettre les commentaires et les étiquettes correspondants ;
• Répondre aux messages sur les dossiers en cours de traitement s’il y a lieu ;
• Identifier les meilleurs dossiers ;
• Vérifier les notes sur le fichier du BAC ;
• Venir en appui lors des séances d’aide au remplissage.

Profil recherché

Savoir-faire

• Disposer d’un esprit de synthèse, d’analyse et de discernement ;
• Connaissance du secteur de l’éducation au Sénégal et des filières de formation en France.

Compétences

• Niveau BAC+ 3 et expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires ;
• Diplôme de l’enseignement supérieur français souhaité ;
• Maîtrise de l’outil informatique : environnement Microsoft Office.

Qualités personnelles – Observées / observables en situation professionnelle

• Dynamisme, réactivité ;
• Esprit d’équipe ;
• Rigueur ;
• Intégrité ;
• Résistance au stress ;
• Polyvalence et aptitude au soutien des tâches des collaborateurs.

Date limite de candidature: 01/10/2023.