Save the Children recrute un Chargé de la chaîne d’approvisionnement, Liberia
L’organisation
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons aux plus hauts niveaux pour réaliser les droits des enfants et garantir que leurs voix soient entendues. Nous travaillons à trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire,
Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité et cela,
La violence contre les enfants n’est plus tolérée.
Nous savons que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions en faveur des enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité , et l’intégrité sont très appréciées.
Informations sur la candidature :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du poste peut être trouvée sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Description de l’emploi
TITRE : Chargé de la chaîne d’approvisionnement
ÉQUIPE/PROGRAMME : Département Supply Chain/Logistique
LIEU : Bureau de Grand Gedeh au Libéria
NIVEAU 4 _
TYPE DE POSTE : National
Protection des enfants :
Niveau 2 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts ou un accès réguliers avec des enfants ou des jeunes.
Manuel et politiques de passation des marchés
En tant que membre du personnel de SCI impliqué dans l’achat de biens et de services (principalement, mais pas exclusivement, dans la chaîne d’approvisionnement/approvisionnement, les programmes, les responsables du budget départemental et les finances), le titulaire du poste doit se référer et se conformer au manuel et aux politiques d’achat dans son travail quotidien.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement assurera la sûreté, la sécurité et la bonne gestion de la chaîne d’approvisionnement de Save the Children dans le meilleur intérêt de l’organisation. Il/elle sera responsable de la gestion efficace et efficiente de la chaîne d’approvisionnement sur le terrain, y compris les achats, les chauffeurs, la flotte, les actifs et la communication. Assurer des systèmes logistiques efficaces et responsables du programme. Le titulaire du poste sera chargé de coordonner directement avec le responsable logistique la mise en œuvre pratique de tous les travaux logistiques.
PORTÉE DU RÔLE : Couvre le soutien à la chaîne d’approvisionnement (logistique) au bureau régional de Zwedru et au bureau satellite de Fish Town, mais se déplace si nécessaire.
Relève du : Chef adjoint des opérations du projet SC LEARN (DCOP OPS) basé à Zwedru et géré par la ligne technique par le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement basé à Monrovia.
Dimensions : Personnel relevant directement de ce poste : Chauffeurs Mécaniciens, Chauffeurs.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Secteur clé
Gestion
- Planifier et surveiller la chaîne d’approvisionnement pour les activités du programme
- Participer à des réunions internes et externes, en promouvant les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement lorsque le besoin s’en fait sentir
- Contribuer à une réalisation plus large des objectifs en faveur des enfants dans le contexte général de Save the Children en participant aux réunions de planification et de coordination sur le terrain et au niveau des bureaux de comté.
- Assumer les responsabilités de ce rôle d’une manière qui reflète l’engagement de Save the Children à protéger les enfants conformément à la politique de protection de l’enfance.
- Veiller à avoir des connaissances à jour sur les procédures de passation des marchés de Save the Children et la législation en matière de passation des marchés connexe des bailleurs de fonds de Save the Children.
- Se conformer et s’assurer que tout le personnel, en particulier ceux impliqués dans tout processus d’approvisionnement, adhère aux politiques et au manuel d’approvisionnement.
Inventaire et actifs
- Garantir que tous les équipements et systèmes informatiques et de communication sont entièrement fonctionnels et conformes aux normes générales, communiquer ainsi tout défaut à Monrovia.
- Vérifier la qualité, la description et la quantité des marchandises commandées et s’assurer que les marchandises sont transportées et donc remises en main propre au magasinier pour l’expédition finale sur le lieu du projet.
Flotte
Sécurité
- Soutenir le développement et maintenir un plan de sécurité à l’échelle nationale qui est conforme au modèle d’acceptation mais prenant en compte les réalités locales et les normes de Save the Children
- Entreprendre des examens des politiques et des procédures ; identifier les opportunités d’améliorer la sécurité Veiller à ce que les formulaires de rapport d’incident soient correctement compilés par le personnel et distribués au commandant Surveiller les événements, examiner les incidents et coordonner l’analyse, les actions de suivi et les recommandations, notamment par le biais de réunions et de réseaux avec l’ONU et les OING sur le terrain
- Soutenir les évaluations de sécurité et les missions sur le terrain dans les zones de programme et les zones de programme potentielles ; rendre compte des résultats et concevoir les améliorations nécessaires
- Fournir régulièrement une mise à jour de sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les actions prises et les actions recommandées au point focal.
- Soumettre des rapports écrits au DCOP et au co-coordinateur de la chaîne d’approvisionnement
- Conseiller sur les déplacements sûrs du personnel, par exemple des politiques appropriées de gestion du parc de véhicules, des équipements de sécurité et de communication adéquats dans les véhicules et la formation des conducteurs aux procédures établies et aux compétences requises.
Rapports, tenue de dossiers et développement des superviseurs du personnel.
- Assurer la mise à jour quotidienne du suivi des achats et le soumettre à Monrovia de manière hebdomadaire/mensuelle pour consolidation et partage.
- Produire des rapports hebdomadaires sur l’avancement des travaux et les envoyer au coordinateur de la chaîne d’approvisionnement-Monrovia
- Préparer un rapport mensuel sur les performances et les coûts des véhicules SC pour le coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement -Monrovia
- Préparer des rapports de synthèse mensuels (consommation de carburant du générateur, des véhicules et des motos, stock, capture du journal quotidien du véhicule) ; soumettre à Monrovia et suivre des copies papier.
- Produire des rapports d’analyse détaillés de la flotte sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle au coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement.
- Produire et soumettre mensuellement des rapports de gestion des générateurs au responsable logistique
- Construire et développer les capacités des équipes de la flotte grâce à l’utilisation de coaching, de cadres de gestion des performances et d’un plan de développement.
- Suivez le mouvement des actifs et mettez-le à jour sur une base mensuelle.
- Assurer un bon système de classement de tous les documents logistiques.
Autres
- Responsable de toutes les demandes du bureau extérieur y compris (demandes de transport, demandes d’achat, sortie de stock, confirmation des services fournis)
- Contribuer à une réalisation plus large des objectifs en faveur des enfants dans le contexte général de Save the Children en participant aux réunions de planification et de coordination sur le terrain et au niveau du bureau extérieur.
- Assumer les responsabilités de ce rôle d’une manière qui reflète l’engagement de Save the Children à protéger les enfants conformément à la politique de protection de l’enfance.
- Gérer le stock administratif/programme et s’assurer que le TIM est à jour et que tous les mouvements sont entièrement enregistrés conformément aux normes SCI ; atténuer le risque de rupture de stock ainsi que les activités frauduleuses
Entreprendre tout autre travail désigné par le supérieur hiérarchique ou l’organisation.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et pour son équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
- Valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
- Accessible, bon auditeur, facile à parler
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Expérience de travail avec des organisations internationales ou non gouvernementales.
- Diplôme en gestion d’entreprise avec un accent sur la gestion de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, 3 ans d’expérience dans un emploi similaire ou connexe avec connaissance et expérience de l’établissement et du maintien de systèmes logistiques de base dans une organisation réputée
- Compétence financière dans le domaine des achats et des dépenses
- Une expérience préalable en passation des marchés au sein d’une OING est un plus
- Bonne connaissance des pratiques de travail locales en référence aux fournisseurs et transitaires
- Connaissances en maintenance informatique
- Capacité à identifier les systèmes de communication radio défectueux
- Capacité à gérer une équipe
- Être prêt à travailler des heures longues et/ou irrégulières, selon les besoins
- Capacité à entreprendre des tâches sans supervision
- Maîtrise de l’anglais (verbal et écrit) requise
Engagement envers les valeurs de Save the Children