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TERMES DE REFERENCE
Annexe – A
| TITRE DU POSTE : CHARGE DE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (ECHO HIP 2021), MEAL OFFICER | |||
| EQUIPE/PROGRAMME: Projet: ECHO HIP 2021 | LIEU: NIAFUNKE | ||
| GRADE: 4. 1 | TYPE DE POSTE: National CDD | ||
Protection de l’enfant :
Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès réguliers aux enfants et jeunes.
BUT DU POSTE :
Le Chargé de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage est chargé de la mise en œuvre du système de suivi et évaluation du projet « Réponse intégrée Santé/Nutrition et Education en situations d’urgence dans les régions de Mopti et de Tombouctou » sous la supervision globale du Coordinateur Régional en Suivi,Evaluation, Redevabilité et Apprentissage et en coordination avec le chef de projet basé à Mopti. Ils/elles travailleront en étroite collaboration avec l’équipe MEAL du bureau pays. Il/elle sera en charge d’assurer la qualité des données et rapports dans sa zone d’affectation. Ils/elles sont membres de l’unité MEAL du bureau pays et exécutent en priorité le plan de suivi et évaluation et la planification défini sur le projet ECHO HIP 2019. Ils/elles apporteront un appui technique pour suivre et renforcer les capacités de suivi et évaluation des partenaires au besoin.
ETENDU DU POSTE :
Supérieur hiérarchique : SPM ECHO & FM Niafounké (Activités Quotidien)
Supervision technique : coordinateur Régional MEAL
Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : aucun
Responsabilité budgétaire : aucune
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Taches Spécifiques :
Suivi et Evaluation :
- Participer à l’élaboration des outils et stratégies de recueil des données requises pour le calcul des indicateurs de performance du projet dans la région d’affectation ;
- Organiser et superviser la collecte régulière des données requises pour le calcul des indicateurs de performance du projet dans la région d’affectation (avec utilisation de l’outil IPTT et Output Traker) ;
- Le suivi et le rapportage spécifique des indicateurs liés aux indicateurs stratégiques globaux ;
- Assurer la qualité des données collectées et rapportées ;
- Assurer le suivi des activités mises en œuvre pour une production régulière de rapport de feedbacks aux intervenants de qualité ;
- Analyser les données et dégager les tendances et les changements induits si possible ;
- Promouvoir un système efficace d’analyse, de dissémination et de gestion de l’information permettant l’utilisation efficiente des résultats pour la prise de décision fondée sur l’évidence, a tous les niveaux d’intervention ;
- Fournir un appui technique pour le renforcement des capacités et de formation sur les aspects de suivi/évaluation du projet aux différents partenaires au niveau régional et district;
- Fournir les informations requises et contribuer à l’élaboration des rapports d’activités périodiques de la région ;
- Assurer la mise à jour régulière de la base de données si applicable pour le renseignement régulier des indicateurs pour la zone d’affectation ;
- Participer à la supervision régulière des activités sur le terrain ;
- Assurer l’archivage de tous les outils et documents pertinents produits par l’unité MEAL dans le cadre du projet ;
- Assurer l’organisation et le suivi des normes de qualité des activités élaborés (QB) en collaboration avec le MEAL régional ;
- Assurer la coordination et la réalisation des évaluations prévues dans le cadre du projet tout en assurant la dissémination du rapport aux acteurs et partenaires ;
- Assurer l’organisation du Scoring des rapports des évaluations d’impact sur le portail de SCI en ligne ;
- Préparer les rapports en vue de participer aux réunions mensuelles de revue des projets ;
- Contribuer à l’élaboration du rapport Pays et de rapport pour le Gouvernement avec la fourniture des données issues du suivi des bénéficiaires atteints de façon désagrégée ;
- Exécuter toutes autres tâches sous les ordres des superviseurs hiérarchique et technique.
Redevabilité :
- Servir de point focal pour la redevabilité du projet au niveau local ;
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriés dans le cadre du système global ;
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité ;
- Une fois mise en place, gérer la base des données du mécanisme des plaintes pour la région couverte ;
- Assurer avec le chef de projet et son staff technique le partage adéquat des informations sur le projet ;
- Favoriser la participation des acteurs, partenaires et bénéficiaires au projet.
Apprentissage :
- Participer à l’assurance que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats dans la région couverte ;
- Participer à l’assurance que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage sont partagés avec les bénéficiaires et les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
- Assurer la documentation des études des cas, des expériences réussies, des leçons apprises et des meilleurs pratiques ;
- Appuyer l’identification des besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du projet et des partenaires pour la région couverte ;
- Faire des recommandations de changement dans les activités du projet ou de la gestion basée sur les résultats et de l’analyse des tendances ;
- Participer au partage des bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du projet ;
- Participer à la formation du personnel de projet sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et s’assurer que des copies durs et mous des outils sont facilement disponibles ;
- Participer à la mise à jour de l’agenda de l’apprentissage et des évidences en lien avec le projet et alimenter du coup l’agenda d’apprentissage du bureau pays ;
- Assumer toutes autres taches demandées par le superviseur ou lié au suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage du projet ;
- Participer aux rencontre de l’unité MEAL du bureau pays.