Save the Children recrute un Procurement Officer, Kinshasa, RDC

Sous la supervision de Procurement Manager, Le titulaire de ce poste s’assurera de bonne gestion l’approvisionnement, le transport, le stockage, la gestion des équipements (assets), du parc automobile et d’autres biens.

Le titulaire sera responsable de la gestion de toutes les fonctions logistiques et travaillera en étroite collaboration avec tous le Field Office Manager et Project Manager dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer à l’atteinte de leurs objectifs.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

ROLES ET RESPONSABILITES :

• Il/elle assure la gestion de la chaine d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save the Children ;
• Il/Il est le point focal pour tous les aspects Achats et logistiques de la coordination ;
• Il / Elle assure un suivi technique et le renforcement des capacités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique ;
• En collaboration avec les programmes, il appuie ces derniers dans l’élaboration des plans d’achats et travaille sur leurs mises à jour mensuels et les partagent avec le bureau Pays ;
• Il / elle effectue toutes les opérations de la gestion de stock dans la plateforme dédiée « Total Inventory Management », en sigle TIM et en fait le suivi et mis à jour ;
• Sur une base mensuelle, il rapporte tous les bénéfices gagnés à travers les achats et en fait rapport au bureau Pays avec des évidences ;
• Effectue les achats conformément aux procédures et seuils établis et en conserve les archives en cas d’audit ;
• Il / En collaboration avec son équipe, fournir un soutien technique aux opérations du programme en ce qui concerne : l’approvisionnement, le transport et l’entretien des véhicules, le contrôle d’entrepôt / de stock, la distribution du matériel programme et support, etc ;
• Il/elle coordonne et planifie toutes les activités logistiques avec les programmes du bureau terrain et le bureau national ;
• Il / elle assure la gestion du parc automobile, des générateurs et d’autres assets ;
• Assurer que tous les tous assets et non assets du bureau sont dotés de numéro pour une meilleure identification et que les mises à jour des donations, transferts, vente aux enchères ont été effectués dans le tableau de suivi des assets ;
• Il/elle s’assure que les véhicules sont gérés conformément aux procédures de Save the Children ;
• Il/elle effectue un inventaire régulier de la situation des biens ;
• Il/elle gère les aspects de communication afin que le bureau réponde conséquemment aux questions d’urgence à moment ;
• Il / elle assiste le chef de bureau dans la mise en œuvre des procédures de sécurité ;
• Il / elle produit un rapport hebdomadaire et mensuel de ses activités, ainsi qu’un rapport de chaine d’approvisionnement à la fin de chaque mois .

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité…) de travail respectif ;
• Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.

EXPERIENCE ET QUALIFICATION

QUALIFICATION

• Minimum BAC + 3 en Logistique, Gestion, Administration, CIPS ou similaire ou dans tout autre domaine connexe ;
• Parler et écrire correctement le français – l’anglais est un atout.

EXPERIENCE 

• Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou un domaine connexe, préférablement dans un contexte humanitaire ou multinational ;
• Expérience prouvée dans la planification, l’organisation, et la gestion efficace des stocks, des achats, et de la distribution ;
• Expérience avérée dans la négociation avec les fournisseurs et dans la gestion de contrats ;
•  Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement (comme ERP, SAP, ou logiciels similaires) ;
• Expérience de travail avec des équipes multidisciplinaires et multiculturelles, idéalement dans des contextes internationaux ou complexes.

COMPETENCES

•  Excellentes capacités organisationnelles et de planification, avec une forte attention aux détails ;
•  Capacité à analyser des données, à identifier des tendances et à proposer des améliorations basées sur des analyses ;
•  Compétences avancées en communication et en négociation, à la fois en anglais et dans la langue locale pertinente, si applicable ;
• Connaissance approfondie des principes et pratiques de la chaîne d’approvisionnement, y compris la gestion des achats, des stocks, et de la logistique ;
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités dans un environnement changeant ;
• Sens aigu de l’intégrité et de l’éthique dans toutes les transactions d’approvisionnement.
•  Compétences en informatique, notamment dans l’utilisation de MS Office et de logiciels spécifiques à la chaîne d’approvisionnement ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d’une équipe ;
• Sensibilité culturelle et capacité à travailler dans un environnement international ou multiculturel.

Responsabilités additionnelles

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétence et d’expérience le justifient

Égalité des chances

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l’enfant

Nous devons assurer la sécurité des enfants de sorte que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu de s’acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité de SCI