SOPAM CHEM recherche un(e) assistant(e) de direction, Niamey, Niger
Contexte :
SOPAM CHEM est l’un des principaux distributeurs de produits chimiques fournissant des solutions B2B aux utilisateurs de produits chimiques industriels et spécialisés opérant en Asie en Afrique, et en Europe. Avec notre équipe de professionnels et d’experts à vocation technique, nous proposons des solutions innovantes à un large éventail de marchés.
SOPAM CHEM est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction basé à Niamey.
Titre : Assistant(e) de direction
Lieu d’affectation : Niamey
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable en fonction de l’évaluation des performances
Superviseur : Directeur
ROLE (mission) :
Ce poste polyvalent vient en support de l’activité du Directeur et du responsable administratif et financier dans la gestion quotidienne de la société et dans la diversité de leurs tâches.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
- Organiser le planning et assurer la gestion de l’agenda du directeur ;
- Assurer le soutien logistique et administratif de certains événements internes et externes (formations, réunions, réceptions, séminaires, salons, conférences téléphoniques etc) ;
- Accueillir physiquement et traiter les appels téléphoniques ;
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier et des mails ;
- Elaborer des courriers, notes administratives, comptes rendus de réunions et de conseils, présentations, mémos et notes internes pour la direction ;
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Suivre les appels d’offres ;
- Veiller à la QVT au sein de l’entreprise ;
- Participer à la fluidité de diffusion interne d’informations de l’entreprise ;
- Participer à la publication des actualités sur les réseaux sociaux ;
- Organiser les déplacements professionnels ;
- Gerer le parc du matériel roulant ;
- En parallèle, il/elle est également responsable des achats. Il/Elle collecte, évalue et valide avec la direction, passe et assure le suivi des demandes d’achat émanant des différents services au sein de l’entreprise ;
- Faire office de facilities manager (services généraux).
QUALIFICATIONS (compétences requises) :
- De formation supérieure technique / administrative / commerciale minimum bac + 3 (ou équivalant) ;
- Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans l’Assistanat de Direction et/ou vous avez de l’expérience dans le fonctionnement administratif et juridique d’une entreprise ;
- Vous avez un niveau d’anglais courant et technique afin de pouvoir interagir avec les clients et les partenaires ;
- Vous avez une bonne présentation et un excellent relationnel ;
- Vous avez une bonne aisance orale et rédactionnelle ;
- Vous êtes une personne rigoureuse, précise, organisée, discrète, disponible avec un sens de la confidentialité ;
- Vous savez gérer les priorités ;
- Vous avez un esprit de synthèse et d’analyse ;
- Vous êtes une personne flexible, autonome tout en sachant rendre compte de son travail ;
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques dont le Pack Office ;
- Vous êtes de nature dynamique, excellent(e) communicant(e), et réactif (ve) ;
- Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
N’hésitez pas à postuler.
Rémunération selon profil.
Candidature :
SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidatures seront soumises à l’adresse : recruitmentniger2022@gmail.com
Les candidatures seront reçues jusqu’au 21 octobre 2022. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Nous nous réservons le droit de ne pas donner suite à cet avis.