Terre des hommes (Tdh) recrute un(e) Administrateur(trice) Financier(ère), Bamako, Mali

Terre des hommes (Tdh) recrute un(e) Administrateur(trice) Financier(ère), Bamako, Mali

 

 

Description

Responsabilités Générales

Sous la supervision de du responsable administration et finances, il dirige et organise les activités administratives et financières : comptabilité générale, gestion administrative et budgétaire, des projets mises en œuvre dans sa zone en étroite collaboration avec les Chefs de projet et autres cadres du projet et le CAF

Responsabilités Spécifiques

• Gestion Financière 
  • Piloter l’équilibre financier du projet ou de la Capitale
  • Assurer le suivi des procédures et outils permettant d’assurer la gestion financière du projet ou de la capitale
  • Analyser la situation financière de la mission en collaboration avec le RAF
  • Transmettre, lors d’un audit financier externe réalisé au siège, les éléments/preuves nécessaires au bon déroulement de l’audit
  • Assurer le suivi des audits financiers externes ayant lieu sur le terrain
  • Assurer le contrôle des données financières du partenaire avant transmission au RAF
  • Coordonner la production des rapports financiers du partenaire
• Gestion Budgétaire 
  • Participe au suivi budgétaire avec l’affectation correcte des écritures
  • Etablir le budget prévisionnel des projets/ de la capitale en collaboration avec le chef de projet et le RAF
  • Effectuer l’analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé
  • Faire des propositions d’ajustements budgétaires
  • Prodiguer des conseils et participer aux audits financiers annuel et bailleur avec le RAF et le CAF
• Contrôle Interne
  • Assurer le suivi/respect des procédures d’engagement des dépenses
  • S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs
  • Assurer le suivi du contrôle interne en collaboration avec et le RAF / CAF
  • Prodiguer des conseils et gérer les audits financiers avec le RAF dans le pays
• Comptabilité
  • Superviser l’affectation comptable des pièces
  • Saisir les écritures comptables dans SAGA
  • Veuille à la bonne affectation des lignes budgétaires
  • Affecter les salaires selon le CCP dans SAGA
  • Gérer les per diem et les avances sur indemnités/salaire données localement, en accord avec le RAF
  • Organiser le suivi comptable de la capitale ou du projet, à savoir la définition des procédures et circuits de fonctionnement comptable en référence aux normes Tdh en vigueur
  • Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle des comptes, en lien avec le RAF
• Gestion Trésorerie 
  • Planifier les dépenses et établir le prévisionnel de trésorerie en collaboration avec les équipes
  • Organiser les mouvements de trésorerie en fonction des réalités du terrain
  • Veiller à la disponibilité des liquidités ainsi qu’à la sécurité des lieux de stockage de fonds
  • Suivre la bonne gestion – gérer les comptes bancaires
  • Assurer le contrôle des demandes de fonds du partenaire ainsi que la mise à disposition des fonds
• Relations contractuelles avec les bailleurs de fonds
  • Analyser le contrat de financement et s’assurer du respect du cadre contractuel
• Sécurité
  • Veuillez au respect des procédures sécuritaires de la Délégation
  • Participer à l’amélioration des outils de gestion de sécurité (annexes du plan sécurité)
  • Contribuer à la sensibilisation des staffs sur les US-Coutumes des zones d’interventions
  • Contribuer à la sécurité des personnes (bénéficiaires et Staffs)

Autres Entreprendre toute autre activité déterminée par le RAF et qui est compatible avec le poste.

Formations et Qualifications

Diplôme Licence ou Maîtrise en contrôle de gestion, audit interne, en Finance comptabilité ou tout autre diplôme pertinent

Expériences 

• Avoir une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire dans une ONG internationale ou dans un cabinet d’audit comptable.
• Excellente capacité d’analyse financière, de synthèse et rédactionnelle Très bonne capacités d’innovations et de prise d’initiative ;
• Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile

Langues

Excellente maitrise du français et des langues locales

La maitrise de l’anglais parlée et écrite serait un atout majeur.

Connaissances IT

Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, les logiciels comptables   SAGA etc

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.

Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  ou à mli.recruitment@tdh.org au plus tard le dimanche 14 avril 2024 à 23.59 en mentionnant le poste et la lieu d’affectation dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.

Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation »

Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées