UNICEF recrute un(e) chargé(e) des opérations, NOA, Bassiknou, Mauritanie

Responsabilités et tâches à exécuter :

Sous la supervision directe du Chef du Bureau, le Chargé des Opérations sera responsable des tâches et activités suivantes :

• Assurer l’efficacité, l’équité et l’efficience de toutes les composantes des opérations du bureau (ICT, Approvisionnement/Logistique, Ressources Humaines) ; appuyer et faciliter la réalisation des objectifs programmatiques dans le respect des règles, procédures et directives opérationnelles ;
• En tant qu’expert dans le domaine, pouvoir faire une interprétation et une application correctes et harmonisées des politiques et procédures organisationnelles, particulièrement dans la gestion financière et administrative en fournissant le support technique et l’expertise opérationnelle nécessaires ;
• Conseiller le chef du bureau chaque fois que la déviation des règles et des procédures peut être envisageable, et de proposer des solutions alternatives pour atteindre les objectifs du bureau. Contribuer à  la planification stratégique du bureau et à  la formulation des politiques sur les questions liées aux opérations ;
• Mettre en oeuvre un système efficace de communication, de déploiement, de suivi et évaluation des nouvelles initiatives, des instructions et des procédures. Fournir un briefing et une orientation au staff sur toutes les questions liées aux opérations ;
• Gérer et sécuriser les ressources financières affectées au bureau ; assurer une utilisation efficace, productive et transparente de ces ressources grâce au transfert de connaissances et de technologies entre bureaux et à la cohérence des méthodes et des procédures ;
• Assurer la fourniture des services de base, y compris la gestion de l’espace, des équipements, des moyens de communications et de la sécurité afin d’améliorer la sécurité et l’efficacité du staff. Identifier et proposer les aménagements appropriés (c’est-à-dire assurer l’entretien des locaux, la sécurité du personnel, du matériel et des fournitures), conformément aux principes de cohérence et d’harmonisation des Nations Unies. Superviser sous le  contrôle du Chef de Bureau, les prestations des services privés contractualisés pour le nettoyage des locaux et l’assainissement de l’espace commun intéragence, la fourniture d’Energie et petite réparation (y compris la plomberie), la sécurité interne et externe du Compound commun des nations unies. Assurer l’acquisition de tous les biens durables et non durables (fournitures administratives et/ou fournitures destinés aux programmes), en veillant a  ce que les achats soient effectués conformément aux règles, règlements et procédures de l’organisation ;
• Assurer la gestion de l’espace de la Guest house, supervision des logements dédiés aux personnels des nations unies ;
• Sous les auspices de l’équipe de gestion des opérations inter-agences, appuyer les initiatives visant à  renforcer les services communs des Nations Unies pour atteindre l’efficience et l’efficacité ;
• Servir de point focal pour les indicateurs de gestion du bureau et assurer l’exactitude, la rapidité et l’adéquation de l’information, et rendre compte régulièrement au chef du sous-bureau ;
• En tant que point focal formation, suggérer des activités et des programmes d’apprentissage et de développement du personnel pour le renforcement des capacités pour tout ce qui a trait aux opérations ;
• Appuyer le chef du Bureau dans  la gestion des finances, des ressources humaines et des questions administratives et fournir des avis techniques sur toutes les soumissions destinées à l’approbation du Management ; briefer le personnel sur les politiques et procédures financières, aux ressources humaines et à  l’administration, fournir des conseils techniques et une supervision au personnel subalterne des opérations ;
• Formuler des recommandations en ce qui concerne l’amélioration des systèmes de contrôles internes, la planification la restructuration, la résolution des problèmes et des questions sensibles, tout en tenant compte des conditions qui prévalent dans la localité ;
• Coordonner  les questions liées à  la sécurité et les opérations d’urgence, et fournir un appui opérationnel à  la préparation des réponses aux urgences. Informer régulièrement le staff du bureau pour toutes les questions liées à la sécurité et aux opérations d’urgence.

Qualification et compétences requises

Education : Avoir au minimum un diplôme de Licence (ou Bachelor) en comptabilité, gestion administrative, sciences économiques, sciences de gestion, audit ou finance.

Expérience professionnelle :

• Au moins trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion administrative, des finances, de comptabilité, des ICT, des ressources humaines, de l’approvisionnement ou tout autre domaine connexe ;
• Une expérience de travail en situation d’urgence et dans le système des Nations Unies serait un atout.

Aptitude linguistique :  Français courant, connaissance d’une langue locale requise ; bon niveau d’anglais souhaité.

Compétences :

• Etablir et entretenir des partenariats ;
• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique ;
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles ;
• Innover et épouser le changement ;
• Gérer l’ambiguité et la complexité ;
• Penser et agir de manière stratégique ;
• Travailler de façon collaborative.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à  l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.