World Vision recrute un(e) Finance & Support Services Manager, Lubumbashi, République Démocratique du Congo

RESPONSABLE DES SERVICES FINANCIERS ET DE SOUTIEN

N° Offre : HR/DRC/021/FY24

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions des personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 30 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maindombe.

World Vision recrute UN (1) Finance & Support Services Manager basé(e) à Lubumbashi en République Démocratique du Congo.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE :

Assurer la supervision globale et le soutien à la gestion de tous les aspects de la gestion financière au sein du bureau de zone, en mettant l’accent sur la responsabilisation, l’intendance, la coordination des processus de planification et de budgétisation, la fourniture de données financières, d’analyses et de conseils exacts.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Assurer un leadership fort et positif aux unités zonales des finances, des TIC, de la chaîne d’approvisionnement et de l’administration, en veillant à ce que du personnel compétent et motivé soit embauché et retenu, afin d’assurer une prestation efficace des services. Coordonner le perfectionnement professionnel et personnel du personnel des services de soutien zonaux par le biais d’une orientation adéquate, d’un encadrement en cours d’emploi, de l’identification des besoins et des possibilités d’apprentissage et de formation (par exemple, en comptabilité, SunSystems, gestion des subventions, gestion des risques, etc.) ; et la planification de la relève. Travailler avec le directeur des finances et des services de soutien et le directeur de zone pour définir et mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne efficaces et efficients pour la zone. S’assurer que les politiques et les procédures de financement des partenariats sont comprises par la haute direction, le personnel des opérations et le personnel technique, les communautés et les partenaires locaux, le cas échéant. Examiner l’harmonisation des budgets entre les projets, les subventions, les MyPBA et les bureaux de soutien et s’assurer que les pratiques de recouvrement des coûts sont suivies de manière efficace et efficiente. Fournir des analyses de coûts, promouvoir des points de référence et formuler des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources à tous les niveaux. Contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures appropriées pour l’achat de biens et de services, en collaboration avec la chaîne d’approvisionnement. Coordonner la soumission de rapports pertinents, exacts et complets en temps opportun à l’ONU, aux donateurs et aux unités internes. Passez en revue tous les comptes du bilan en vous assurant que tous les éléments de plus de 30 jours sont compensés. Adhérer aux politiques, procédures et directives du partenariat telles que stipulées dans le manuel financier de WVI et d’autres documents, y compris, mais sans s’y limiter : la conformité des subventions, la planification et la budgétisation, la clôture de l’exercice, le report, la comptabilité et les rapports. Coordonner la soumission en temps opportun et avec précision des rapports financiers dans la base de données Notes FFR (Field Financial Reporting), les écarts sont expliqués et des mesures correctives sont prises. Passez en revue le rapprochement de MyPBAS et de FFR tous les mois avec un plan d’action pour traiter les éléments en suspens. Veiller à ce que le personnel des Finances visite les programmes et les projets pour surveiller les questions de reddition de comptes, assurer le suivi de la mise en œuvre des constatations de l’audit et fournir un soutien au besoin. Coordonner la préparation et la soumission des budgets des subventions en collaboration avec le gestionnaire des finances des subventions et l’équipe GAM. En collaboration avec le gestionnaire des finances des subventions, fournir une analyse régulière des rapports financiers des subventions zonales et une rétroaction en temps opportun aux gestionnaires des subventions pour la prise de décisions. Coordonner les réponses de la direction aux audits effectués pour les projets ; s’assurer qu’ils sont envoyés à temps à l’audit. Département ; et que les recommandations de vérification liées aux finances soient mises en œuvre en temps opportun à tous les niveaux. Mettre en œuvre des politiques liées aux TIC et à l’administration en favorisant l’observance Assister à la chapelle quotidienne. Baccalauréat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires, ou dans un domaine connexe. ACCA, CIMA, CPA ou l’équivalent de préférence. Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi budgétaire et des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes. Très flexible et agile dans son style avec la capacité de produire des solutions créatives et pragmatiques à des problèmes complexes. Fait preuve d’une pensée systémique. Promouvoir et gérer l’innovation. Doit être capable de diriger et de gérer une équipe. Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés, de préférence Sun Systems & Provision. Doit avoir des connaissances en informatique dans les programmes Microsoft Office. Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste financier au sein d’une ONG ou d’une agence gouvernementale. Expérience de la planification et des prévisions. Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational. Capacité à voyager à l’intérieur du pays, de la région et de l’étranger. Maîtrise du français écrit et parlé de préférence. La connaissance de l’anglais est un plus. Sunsystems.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :

Compétences, connaissances et expérience souhaitées :

• Connaissance de la réglementation gouvernementale en matière de subventions et des exigences en matière de rapports financiers, un atout.
• Connaissance du système comptable local de préférence.
• Expérience des activités de trésorerie, de l’établissement et du suivi des budgets et compréhension du traitement des données.
• Les concepts et les systèmes sont préférés.
• Une expérience de l’aide humanitaire dans le pays est un plus.
• Expérience de travail dans un environnement difficile (soit dans un contexte fragile, soit dans un environnement de secours, de préférence).
• Une expérience de Vision Mondiale est préférable.
• Français de préférence

Environnement de travail/Voyage :

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 30 % du temps.

ATTITUDES ET COMPORTEMENT

World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Déposer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 20 Février 2024 à 16h00, avec en objet la mention « Finance & Support Services Manager » à poster en ligne en se servant de lien ci-dessous.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

AVIS IMPORTANT !

Nous avons appris que plusieurs agences ou personnes prétendent agir au nom de World Vision pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.

World Vision souhaite informer le public en termes inconditionnels que :

•  World Vision ne confie pas son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais d’affichages sur le site Web, envoie des messages électroniques, des bulletins d’information ou prétend faire du recrutement en son nom. World Vision n’utilisera que des cabinets de recrutement de cadres agréés et réputés (base d’exception seulement).
•  Les publicités pour les postes vacants se trouvent uniquement sur notre site Web officiel de carrière World Vision International http://careers.wvi.org et/ou sur les sites Web de World Vision Support Office.
•  Vision Mondiale ne sollicite et ne sollicitera jamais d’argent pour une partie de ses processus de recrutement, y compris la présélection, les entrevues, les antécédents et / ou les examens médicaux.
•  World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d’argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.
•  Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence ou une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à careers@wvi.org.

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes :

Téléphone : 473333

Adresse mail : wvdrc_hotline@wvi.org

LA DIRECTION.