Bourses d’études supérieures en finance GlaxoSmithKline (GSK) 2018 pour jeunes Sud-Africains
La mission de GlaxoSmithKline est d’améliorer la qualité de la vie en permettant aux gens de faire plus, se sentir mieux et plus longtemps. Nos trois principales entreprises mondiales effectuent des recherches et fournissent des médicaments, des vaccins et des produits de santé destinés aux consommateurs. Nous avons besoin d’un effectif talentueux et motivé pour mener à bien notre stratégie. Pour y parvenir, nous nous efforçons d’attirer les meilleurs collaborateurs et de créer un environnement qui responsabilise et inspire.
ID de la demande d’achat : WD192458
Poste : Temps plein
Domaine fonctionnel : Finance
Lieu : Bryanston, Gauteng
Diplômes requis : Bachelors
Déplacement : Non.
Soutient l’équipe des finances aux responsabilités financières générales décrites ci-dessous
Champ d’application :
Diplômé en finances de la division Business du Sud et de l’Afrique du Sud sur 12
- Responsable du processus de paiement SA et SnA, rapports de fin de mois, aider avec les activités de planification SA et SnA et tous les autres jours au jour exigences ;
- Garantir des processus, systèmes et procédures financiers de qualité des outils sont introduits et maintenus pour soutenir les activités croisées équipes fonctionnelles ;
- Fournir un soutien financier aux processus annuels de prévision et de budgétisation ;
- Fournir un contrôle financier et une analyse mensuelle des résultats réels par rapport aux budgets et aux prévisions.
Responsabilités essentielles de l’emploi :
1. Processus de paiement :
- Préparer les paquets de paiement sur une base mensuelle, avec les pièces justificatives, et soumettez-les à temps au partenaire financier commercial pour autorisation ;
- Faites un suivi auprès des distributeurs concernant les documents en attente ;
- Préparez des affichages GL qui reflètent correctement la nature de la transaction pour les paiements terminés et soumettre à temps au service des finances
- Équipe des services partagés ;
- Préparer des avis de remise pour tous les paiements faits aux distributeurs ;
- Tenir à jour le classement des documents pertinents ;
- Processus de configuration du rapprochement mensuel des soldes des créanciers et effectuer des rapprochements mensuels des distributeurs.
2. Rapports de fin de mois :
- Préparation des journaux mensuels Aspen, y compris la confirmation des ventes ;
- Préparation du rapport mensuel des effectifs ;
- Préparation mensuelle du suivi des dépenses de publicité et de promotion et du suivi des opérations ;
- Présentation des rapports de HCP sur une base trimestrielle ;
- Aide aux commentaires pour l’analyse mensuelle de Opex ;
- Aide à la réalisation des responsabilités de l’IPT.
3. Processus de prévision et de budgétisation :
Assister le partenaire commercial SA Finance avec les prévisions mensuelles et budgétisation annuelle des effectifs, des investissements et de l’amortissement des nouveaux investissements
4. Conformité :
- Assurez-vous qu’il existe des SOP / documents de connaissances pour soutenir les systèmes et les processus ;
- Achèvement et reconnaissance des SOP et de l’apprentissage en ligne pertinents ;
- Effectuer les tests L1 et L2 conformément au plan de test annuel exigences et compiler des rapports qui documentent la procédure et les résultats des tests effectués.
5. Général :
- Maintien des prix de vente dans JDE ;
- Préparer et participer à des analyses et projets ad hoc selon les besoins ;
- Veiller à ce que des systèmes et des processus adéquats soient en place ;
- Soutenir les projets commerciaux du point de vue des marchés émergents ;
- Développer une connaissance approfondie des entreprises locales, de l’industrie et de ses concurrents ;
- Développer un réseau bien établi au sein des équipes commerciales et d’une plus grande organisation ;
- Fournir des informations et assister le personnel interne et externe. audits externes ;
- Assister le partenaire Commercial Finance dans la gestion des risques consignés dans le registre des risques ;
- Vivre les valeurs d’intégrité, de transparence, de respect de la clientèle et de respect de GSK.
Qualifications de base :
- Bcom minimum (comptabilité), remplissant de préférence la qualification CIMA ;
- Expérience approfondie de MS Office (bonne connaissance de Excel).
Facteurs d’emploi :
- Possibilité de travailler dans un environnement au rythme rapide et de livrer dans les délais impartis ;
- Capacité à saisir rapidement les concepts et à s’approprier son propre apprentissage ;
- Faire preuve d’initiative en recherchant de manière proactive des solutions aux défis ;
- Doit pouvoir faire des heures supplémentaires au besoin ;
- Bien écrit et anglais parlé ;
- Portugais et français bénéfique (non requis).
Connaissance :
- Compréhension des notions de comptabilité et de comptabilité de gestion ;
- Connaissance des paiements en devises étrangères ;
- Connaissance des IFRS Rapports).
Complexité :
Le degré de complexité est moyen.
Independent Thinking :
The le rôle exige qu’une personne soit capable de penser et de résoudre des problèmes demander indépendamment les conseils de leur responsable en cas de besoin.
Responsabilité :
Le titulaire sera responsable de la préparation des demandes de paiement en en ligne avec le processus interne des différents marchés ainsi que fournir de l’aide pour les rapports et la planification de fin de mois responsabilités. Le diplômé sera tenu de contribuer à tests de conformité et exigences.
Planification stratégique annuelle :
Chargé d’assister certaines parties du processus de planification dans l’entreprise avec les autres partenaires commerciaux et les entreprises commerciales.