ACTED recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction, Paris, France

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

Acted France (HQ)

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Le/la stagiaire à la direction générale soutiendra l’Adjointe de la Directrice Générale (DG) dans tous les aspects de ses fonctions, que ce soit au niveau opérationnel ou institutionnel d’Acted.

Principales Responsabilités :

Assistanat Général (Gestion et Suivis des dossiers)

• Gestion et suivi de l’agenda ;
• secrétariat Général ;

Initiative et réseau Acted (Washington, Genève, OXUS, IMPACT, PSF, etc.)

• Suivi juridique des dossiers ;
• Classement et archivage ;

Gouvernance

• Associative (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Membres etc.) ;
• Opérationnelle (lien avec les pays d’intervention) ;

Suivi Juridique

• Assurer le suivi des enregistrements et obligations légales dans tous les pays d’Acted ;
• Consolider les contacts des soutiens juridiques dans les pays d’Acted ;

Relation externes / Partenariats (Alliance 2015, Coordination Sud, CECI etc.)

• Suivi et gestion des dossiers ;
• Préparation des dossiers ;
• Consolidation des contacts (DG, Directeurs…) ;

Communication interne

• Assurer le dispatching des parapheurs auprès des directions Acted ;
• Collecte des informations, contrats, documents à l’intention de la DG;
• S’assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et de la direction pour les signatures diverses ;

Autre

• Traduction de documents internes.