Asmae est une association loi 1901 indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Elle a été créée en 1980 par Sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde.
Présente dans 8 pays : Egypte, Liban, Inde, Philippines, Madagascar, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et France.
Asmae y soutient les acteurs locaux tout en agissant également à l’échelle institutionnelle.
Les équipe d’Asmae-Association Sœur Emmanuelle, en France et à l’International, poursuivent l’action de leur fondatrice dans le respect de ses valeurs et de ses méthodes : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
Asmae offre à celles et ceux qui la rejoignent une expérience dense et enrichissante. Œuvrer pour le développement des enfants et des jeunes, donner du sens à son travail, équilibrer sa vie professionnelle et sa vie privée. En nous rejoignant, vous partagerez notre vision, nos valeurs et notre engagement, et développerez vos compétences.
LA MISSION
La Direction siège est composée du Directeur Général de l’association, de la Secrétaire Générale et du Directeur de l’Action Internationale.
La∙le stagiaire appui à la Direction assure un soutien administratif et organisationnel à la Direction siège.
LE POSTE
Le poste intégrera les activités suivantes :
- Appui administratif.
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- Effectuer le tri du courrier et la correspondance (diffusion, correspondance, rédaction occasionnelle). Répondre à certains mails adressés au DG sur demande.
- Appuyer sur les vœux et mots manuscrits grands donateurs.
- Rédiger, mettre en forme, traduire, synthétiser des comptes-rendus, notes de synthèse, documents.
- Participer à la rédaction de reportings.
- Appuyer la gestion des congés.
- Appui financier.
- Préparer et suivre les notes de frais et les demandes d’achat de la direction.
- Préparer, soumettre et archiver les documents à signer par le DG : devis, congés, factures, etc.
- Suivre le budget de la direction, s’assurer de la cohérence du contrôle budgétaire avec les dépenses engagées par le DG.
- Appuyer la validation de certains paiements.
3.Appui logistique.
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- Organiser les réunions et déplacements de la Direction et gérer l’agenda.
- Organiser les réunions d’équipe au siège.
- Trier, classer et ranger dossiers print et digital.
- Appuyer si besoin la gestion des fournitures et la gestion informatique.
4.Appui à des activités transverses.
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- Participer et contribuer à différents groupes de travail.
- Contribuer à la communication interne, appuyer le comité Yadlavie pour l’organisation des événements internes.
- Appuyer l’organisation des séminaires Asmae.
- Appuyer ponctuellement les autres membres du comité de direction.
- Soutenir occasionnellement les différents services selon les besoins.
Expériences / Formation
Formation(s)/connaissance(s)
- BTS/DUT/Licence gestion des entreprises et des administrations, office management, assistance de direction,
Compétences professionnelles requises
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, bon niveau d’anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Caractéristiques personnelles
- Dynamisme et aisance relationnelle.
- Capacité d’adaptation.
- Rigueur et qualité d’exécution.
- Capacité d’organisation et de gestion du temps.
- Intérêt pour le secteur du développement et de la solidarité internationale.
Salaire
Contrat : 6 mois.
Date de début : Dès que possible.
Statut : Stagiaire.
Temps Plein : 35h/ semaine
Salaire : Conforme aux dispositions légales.
Avantages sociaux : Tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 60% pris en charge par Asmae), remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics.
Lieu de travail : poste basé à Montreuil (93) / télétravail (2 jours de télétravail selon Charte).
Comment postuler
Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@asmae.fr