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Croix Rouge Française recherche un(e) stagiaire assistant(e) de l’adjointe desk Afrique centrale et Guinée

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Expérience0 à 3 ans
FonctionsGestion de projets/programmes
Secteurs d’activitéAutre

Croix Rouge française :

La Croix Rouge française est une association ainsi qu’une entreprise à but non lucratif, auxiliaire des pouvoirs publics. Elle agit dans plusieurs domaines : l’urgence et le secourisme ; l’action sociale ; la formation ; la santé et l’action internationale, mobilisant 17 217 salariés et 59 857 bénévoles, avec un chiffre d’activité de 1 320,5 M€ en 2017. C’est au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI), logée au siège national de la Croix-Rouge française,  que le/ la stagiaire exercera ses fonctions.

La DROI mène des projets dans 22 pays : Afrique, Moyen-Orient, Caraïbe, Europe et Asie-Pacifique et elle intervient dans divers domaines tels que  la santé, l’eau et l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la lutte contre le VIH etc.

Le/la stagiaire travaillera au sein du bureau Afrique Centrale Guinée, dont le rôle est de coordonner, de superviser et d’appuyer les délégations de la Croix-Rouge française au Congo Brazzaville, en République de Guinée, en République Centrafricaine et en République Démocratique du Congo, en lien étroit avec d’autres services et directions du siège : ressources humaines, contrôle de gestion, achats et logistiques, relations avec les bailleurs de fonds, etc.

Le /la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité de l’adjointe du Desk en charge de la RDC, du Congo et de la Guinée Le/la stagiaire a des liens fréquents avec le personnel de cette délégation de la CRf sur le terrain, et avec les services sièges chargés de répondre aux besoins du terrain (gestion administrative des délégués en mission internationale, service relation avec les bailleurs de fonds, achats et logistique, comptabilité, contrôle de gestion).

En complément des tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le Desk ACG sur les demandes du terrain et du siège permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Le ou la stagiaire est impliqué(e) dans les tâches suivantes :

Gestion administrative, financière et logistique des délégations :

  • Appui à la gestion des documents contractuels avec les prestataires mobilisés dans la conduite des projets terrain, et avec les partenaires institutionnels lancement et suivi de la procédure de mise en signature des contrats et convention, archivage, envoi au terrain des documents contractuels signés ;
  • Gestion des formulaires d’autorisation des dépenses : remplissage des formulaires sur la base des informations données par le terrain, mise en signature, suivi des signatures, archivage ;
  • Gestion des formulaires d’autorisation des virements bancaires de la délégation de la RDC, du Congo, de la Guinée et des autres délégations du bureau Afrique centrale : préparation du formulaire, mise en signature, suivi ;
  • Préparation des formulaires de pouvoirs bancaires pour les délégués à l’international ;
  • Traitement des demandes d’avance mensuelles de la délégation de la RDC, du Congo, de la Guinée et des autres délégations sur le terrain en lien avec le service contrôle de gestion ;
  • Draft de courriers divers à destination des partenaires et/ou sociétés nationales ;
  • Participation aux processus d’audits internes et externes (bailleurs).

Appui à l’organisation des déplacements à l’international :

  • Organisation des missions de suivi siège : aspects logistiques et administratifs (billets, visa, suivi des formulaires de validation des dépenses), en lien avec le service billetterie de la Croix-Rouge française ;
  • Appui à l’organisation des départs et retours bénévoles en Réponse d’Urgence et consultants (billets, hôtel, visa, préparation et suivi des formulaires de validation des dépenses, planification des briefs) ;
  • Appui aux missions des DMI au siège (billets, hôtel, visa, etc.).

Capitalisation et Archivage :

  • Organisation et participation à des réunions du service et prise de notes ;
  • Archivage des documents et données relatifs à la zone sur le serveur commun de la DROI ;
  • Toute autre tâche confiée par le maitre de stage ou le Responsable du Desk.

Expériences / Formation du candidat :

  • Licence management des organisations/administration économique et sociale (AES), BTS support à l’action managériale) (SAM):
    • Rigueur et sens du détail ;
    • Autonomie et sens de l’organisation ;
    • Très bon relationnel, savoir travailler avec des multiples interlocuteurs ;
    • Dynamisme, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante ;
    • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer).
  • Intérêt pour le secteur l’humanitaire apprécié.

Comment postuler :

Envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 04/04/2019 à l’adresse suivante : assist2.ac@croix-rouge.fr. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception.

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