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Croix Rouge Française recrute un(e) stagiaire assistant(e) desk en Afrique de l’Ouest et zone Sahel/Lac Tchad

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Expérience0 à 3 ans
FonctionsGestion de projets/programmes
Secteurs d’activitéMigration, Gestion crise / post-crise, Eau et assainissement

Description du poste :

Au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI), le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité des adjoints du Desk Afrique de l’Ouest (zone Sahel / Lac Tchad) qui comprend des délégations au Mali, Mauritanie, Niger, Tchad, Cameroun, Guinée et Sénégal.

Hormis les tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le pôle géographique sur les demandes du terrain ou du siège permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Celui-ci/celle-ci est amené(e) à participer à l’avancée des dossiers transversaux du département sur la problématique migratoire, entre autres.

Le/la stagiaire est en lien constant avec les différents services support et techniques, ainsi qu’avec les délégations des différents terrains.

Le ou la stagiaire participe aux tâches suivantes :

Appui à la gestion de projets :

  • Participation à l’élaboration de termes de référence visant l’élaboration de proposition de projets (diagnostics initiaux) et/ou des évaluations finales de projets ;
  • Participation à la relecture des propositions de projets et des rapports intermédiaires et finaux.

Suivi administratif, financier et logistique des délégations :

  •  Si besoin, traitement des demandes d’avance mensuelles des délégations sur le terrain en lien avec le service contrôle de gestion ;
  •  Draft de courriers divers à destination des partenaires et/ou sociétés nationales ;
  • Préparation et mise en signature de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment, contrats de prestation de service à l’international), suivi du circuit de validation, et envoi au terrain ;
  • Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège (lettres d’invitation, ordres de mission, réservation de BAV, briefings, livrets d’accueil, …;
  • Préparation des pouvoirs bancaires en lien avec la trésorerie ;
  • Participation au support logistique des missions en lien avec le service achats/logistique.

Rédaction et capitalisation :

  • Archivage des données des pays de la zone sur le serveur commun de la DROI ;
  • Mise à jour des outils de partage de la DROI ;
  • Mise à jour des pages internet/intranet de la zone en lien avec le service de la communication concerné ;
  • Veille médiatique humanitaire et sécuritaire des pays de la zone ;
  • Préparation et participation aux réunions sur la zone, qu’elles soient thématiques (ad hoc) ou transversales (réunions de coordination mensuelles) et rédaction les comptes rendus.

Enfin il/elle apporte son appui et son analyse selon les besoins du moment.

Connaissances et compétences développées à l’issue du stage : le stage a pour objectifs de mettre en oeuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

  • Connaissance et pratique du cycle de projet international ;
  • Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux ;
  • Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation internationale ;
  • Connaissance du contexte éco/socio/politique et des problématiques humanitaires de la zone sahélienne ;
  • Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs ;
  • humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds : Commission ;
  • Européenne (DG ECHO, EuropeAid), Agence française de développement, agences des Nations Unies,
    fondations d’entreprises et bailleurs privés, etc.

Profil recherché :

  •  Anglais : bon niveau exigé
  • Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération ;
  • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs ;
  • Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie ;
  • Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer) ;
  • Connaissance et intérêt pour la zone Afrique de l’Ouest/Sahel ;
  • Connaissance et intérêt des problématiques migratoires ;
  • Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale ;
  • Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées.

Salaire / Indemnité :

Modalités pratiques :

  • Stage de 6 mois, convention de stage obligatoire ;
  • Indemnité : 3,75€/heure + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP ;
  • Date de début souhaitée : 19 décembre 2019.

 

Candidature :

Veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) aux personnes suivantes :

Galatée LAPEYRE

galatee.lapeyre@croix-rouge.fr 

et Romane LAALA

assist-ao1.droi@croix-rouge.fr

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