Mission et objectifs du poste :
L’Assistant Ressources Humaines du Geres au Mali, sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, interviendra en appui aux équipes du Geres Mali pour les activités ayant rapport à la gestion des ressources humaines. Il/Elle travaille en lien étroit avec le RAF, le Représentant Pays, les chefs de projet, les équipes logistiques, administratives et comptables. Il/Elle assiste le RAF dans la gestion des ressources humaines des projets. Il/Elle participe à la capitalisation des savoir-faire liés aux différentes fonctions de son poste.
Localisation :
Le poste d’Assistant Ressources Humaines est basé à Bamako, dans les bureaux du Geres. Il/Elle peut être amené/e à intervenir sur le terrain dans la zone d’intervention des projets.
Supérieur hiérarchique : le RAF et en son absence le Représentant Pays.
Lien fonctionnel : l’Assistante Administrative et Comptable, et l’équipe comptable et administrative dans toutes les tâches administratives précisées dans la présente fiche de poste.
Tâches confiées :
Dans le respect des procédures bailleurs et des procédures internes, et tout en s’assurant de la conformité de ses actions à la loi malienne, le stagiaire Assistant Ressources Humaines :
- Participe aux chantiers RH en cours, définis selon les priorités du moment, notamment : mise en place des plans de formation du personnel, suivi et bilan de la mise en oeuvre de l’assurance complémentaire santé, bilan INPS auprès des salariés du Geres Mali, etc ;
- Participe au suivi du personnel : o Mise à jour des dossiers du personnel et archivage des documents (contrat de travail, etc.) o Suivi des demandes d’absence et des arrêts maladie : réception, validation, archivage, saisie informatique, et bilans ponctuels.
- Participe aux différentes tâches RH liées au quotidien du Geres Mali :
- Processus de recrutement de personnel o rédaction des contrats de travail ;
- organisation des élections des délégués du personnel o relations avec les structures étatiques (organismes sociaux et fiscaux…).
- Participe aux réunions d’équipe.
Cette liste n’est pas exhaustive et l’Assistant Ressources Humaines effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur en rapport avec ses activités.
Geres Mali – Antenne de Bamako
Rue 336, Torokorobougou, Commune V – Bamako – Mali Tel. +223 20 28 30 08 – mali@geres.eu – www.geres.eu
Profil :
Formation/expérience :
Titulaire au moins d’une licence en gestion des ressources humaines.
Aptitudes et compétences :
- Maîtriser la législation sociale du Mali ;
- Maîtriser la gestion administrative ;
- Savoir respecter la confidentialité ;
- Excellent relationnel ;
- Excellent rédactionnel ;
- Rigueur juridique ;
- Discrétion et sens du dialogue ;
- Savoir s’organiser et planifier son travail (respect des délais) ;
- Être polyvalent, flexible et savoir travailler sous pression ;
- Capacité analytique, logique et pédagogique ;
- Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe ;
- Savoir transmettre rapidement des informations liées au poste de manière claire, synthétique et pédagogique ;
- Être disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.) Bonne maîtrise du français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Conditions :
- Contrat de stage de 03 mois ;
- Poste à temps plein ;
- Début souhaité : 15 Février 2020 ;
- Indemnisation mensuelle ;
- Poste basé à Bamako, déplacements ponctuels dans le pays.
Candidature :
- Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse mali@geres.eu au plus tard le 10 Février 2020 ;
- Les candidatures seront traitées au fur et à mesure ;
- Le GERES se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.