H/F) pour le Contrôle administratif et financier – Madagascar
Date limite: 30/09/2018
Description
L’IECD est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises et de l’accès à l’éducation et à la santé pour les personnes les plus vulnérables. Depuis plus de 20 ans, l’IECD est impliqué dans des projets de renforcement de centres de santé et hôpitaux.
Présent à Madagascar depuis 1989, l’IECD développe actuellement six programmes en collaboration avec des partenaires locaux autour des thématiques suivantes :
- L’accès à l’éducation : Programmes CERES et SESAME (sesame.promesmada.org)
- La formation professionnelle dans le secteur de l’hôtellerie et la restauration (lariziere.org)
- L’appui aux Très Petites Entreprises
- La santé : programme de lutte contre la drépanocytose
Enfin, une mission d’assistance technique sur la politique emploi/formation est actuellement en cours auprès du Ministère de l’Emploi de l’Enseignement Technique et de la formation professionnelle.
L’ensemble de ces projets réunit une équipe de 250 employés expatriés et locaux, implantés majoritairement à Fianarantsoa et Antananarivo.
Mission
Vous aurez en charge, en appui des chefs de projets et en en étroite collaboration avec le délégué de l’IECD à Madagascar et le bureau de Paris, les missions suivantes :
- Contrôle des fonctions supports
- Appuyer les équipes administratives et financières : IECD, PROMES et autres partenaires (HRSFX, MED, IMRA projet drépanocytose)
- Contrôle de la comptabilité : vérification de la comptabilité de l’IECD et des partenaires
- Contrôle du suivi et des dossiers RH (locaux et expatriés)
- Clôture et consolidation comptable
- Piloter et superviser le processus de clôture comptable pour l’IECD Madagascar et PROMES
- Etre en lien avec le Commissaire aux Comptes de PROMES et de l’école La Rizière
- Etre en lien avec la Direction Administrative et Financière de l’IECD pour les éléments de clôture et de consolidation comptable concernant l’IECD Madagascar
- Contrôle de gestion
- Appuyer le pilotage financier de l’activité de l’IECD à Madagascar
- Assurer un contrôle sur l’exécution financière des projets et reporter au délégué pays et au contrôle de gestion IECD Paris
- Réaliser des revues financières mensuelles relatives aux projets IECD à Madagascar avec les chefs de projet et le délégué pays, s’assurer du respect du budget
- Assister les chefs de projets et les coordinateurs de projets, en coordination avec le responsable de pôle du siège pour :
- le suivi de la liste des conventions passées avec les partenaires financiers
- le suivi régulier de leurs projets
- la validation des rapports financiers bailleurs
- Analyser et suivre, conjointement avec l’équipe comptable, les frais généraux de la délégation IECD à Madagascar, et s’assurer du respect du budget
- Coordonner le processus budgétaire
- Contrôle interne
- Travailler en collaboration avec le délégué et le siège de l’IECD à Paris pour le suivi du guide de procédures, en lien avec les chefs de projet
- Animer la communication nécessaire pour permettre la compréhension et l’appropriation des procédures par l’ensemble du personnel de l’IECD et des partenaires (IECD, PROMES, IMRA, SFX, MED et autres le cas échéant)
- Evaluer régulièrement les pratiques afin de s’assurer de leur conformité avec le guide de procédures
- Appuyer le délégué, les responsables de programme et les chefs de projet sur les sujets financiers et administratifs
- Contribution au bon fonctionnement opérationnel des activités de la délégation
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur/Délégué IECD Madagascar et / ou les Responsables du programme SESAME / CERES / TPE / HRSFX sur l’optimisation et l’efficacité des activités de la délégation ainsi que sur le pilotage financier de la délégation
- Gérer en direct certains dossiers financiers et RH
Expériences / Formation du candidat
Formation : Etudes supérieures en gestion, comptabilité, économie / école de commerce, de niveau Bac+5
Expérience :
Des premières expériences en audit, contrôle de gestion, ou gestion administrative et financière dans une association ou une entreprise privée seront un plus
Langues parlées
Un excellent niveau de français écrit et oral est indispensable
Compétences recherchées :
- Bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique
- Grande aisance avec les chiffres
- Capacités analytiques pour résoudre des problèmes complexes
- Maîtrise avancée d’Excel impérative, celle du logiciel de comptabilité SAGE est un plus
Qualités attendues:
- Autonomie et organisation
- Communication et pédagogie
- Rigueur, goût de l’exactitude
- Bonnes capacités d’adaptation et excellentes relations interpersonnelles, en particulier en milieu interculturel et avec des interlocuteurs variés
- Adhésion aux valeurs de l’IECD :un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel
- Intérêt pour le domaine de solidarité internationale, des activités de développement et de coopération
Durée du contrat
Statut : Stage conventionné
Dates du poste : à partir du 01/09/18 et pour 6 mois
Sous la responsabilité :
- Hiérarchique du Directeur de zone Madagascar basé à Antananarivo
- Fonctionnelle du Directeur Administratif et financier de l’IECD basé à Paris
En étroite collaboration avec :
- La Responsable comptabilité et du contrôle de gestion
- Le Responsable Financier de l’IECD à Madagascar
- Les Responsables de programmes à Madagascar et à Paris
- Les Responsables de pôles thématiques à Paris
Salaire / Indemnité
- Indemnité de stage légale en vigueur. A titre indicatif cette indemnité est de 554,40€ par mois complet travaillé.
- Prise en charge du logement à hauteur de 100€/mois.
- Billet d’avion aller/retour France-Madagascar pris en charge à hauteur de 1200€/max.
- Prise en charge des frais de visa.
Documents à envoyer
CV et lettre de motivation avec la référence « Mada – Contrôle Admin et Financier » au service recrutement, recrutement@iecd.org