L’association Forum de Paris sur la Paix recrute un Assistant auprès de la directrice des opérations, France
Description :
L’association Forum de Paris sur la Paix recherche actuellement un stagiaire à temps plein, pour une durée de 4 à six mois consécutifs, afin d’assister la directrice des opérations du Forum de Paris sur la Paix
Le stagiaire sera étroitement associé à la préparation de la seconde édition du Forum de Paris sur la Paix, en contribuant activement à l’ensemble des dossiers et missions relatives de la directrice des opérations.
Les principales missions du stagiaire :
- Suivi des réunions animées par la directrice des opérations et rédaction des comptes rendus ;
- Préparation des rendez-vous, rédaction des comptes rendus et suivi ;
- Suivi de l’agenda et appui au secrétariat ;
- Développement et mise à jour de la base de données de l’association ;
- Veille presse du Forum et des thématiques liées au Forum.
Le stagiaire pourra également
venir en appui à l’ensemble des missions du pôle communication.
Le stagiaire sera amené à
travailler avec l’ensemble des membres de l’équipe.
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction de l’actualité de l’association.
Qualifications et compétences :
- Niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, IEP
- Domaines de spécialisation : communication événementielle et/ou politique, relations internationales, coopération internationale, etc.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
- Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office)
Compétences et qualités requises :
- Aisance et rigueur rédactionnelle, en français et en anglais ;
- Capacités d’analyse et de synthèse, en français et en anglais ;
- Qualités relationnelles reconnues et bonne capacité de communication, notamment avec des personnes issues d’horizons culturels différents ;
- Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité à travailler dans des délais restreints
- Bonne connaissance du système des organisations internationales et sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum
Conditions :
Stage conventionné de quatre à six mois consécutifs à temps plein (idéalement de septembre 2019 à février 2020).
Le stage se déroulera au sein du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix, situé à Paris (7e arrondissement).
Gratification de 750 euros par mois, tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 31 juillet 2019 à internship@parispeaceforum.org en précisant “Offre assistant direction des opérations ” en objet de mail.