Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la fourniture d’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Objectif du poste
- Palladium cherche à recruter un stagiaire en administration pour soutenir notre équipe des finances et des opérations ;
- Il/elle sera chargé de fournir un soutien administratif au bureau conformément aux politiques de Palladium, au droit du travail international et nigérian, aux exigences des donateurs et aux lois nigérianes ;
- Le stagiaire devrait travailler en très étroite collaboration avec les autres membres du personnel sur le terrain et dans le bureau pour traiter tous les documents requis à l’appui des activités de projet, de programme ou d’administration, contribuer aux tâches administratives efficaces et apporter un soutien au bureau sur le terrain si nécessaire.
Tâches et responsabilités principales :
- Soutien à la préparation des rapports mensuels de bons de terrain pour l’unité Finances et Opérations ;
- Aider à la vérification périodique de l’inventaire physique ;
- Soutenir la collecte en temps opportun des pièces justificatives des départs à la retraite auprès des bureaux de l’État ;
- Gère l’inventaire des actifs du projet et des consommables tels que les boissons et les articles de papeterie tout en assurant un réapprovisionnement en temps opportun ;
- Aider et maintenir des systèmes de classement efficaces pour les dossiers physiques et électroniques sur les questions administratives ;
- Aide à garantir une documentation appropriée des communications officielles, des rapports et d’autres documents pertinents ;
- Soutenir les processus d’archivage et faciliter la récupération des enregistrements si nécessaire ;
- Numérisation des documents approuvés pour la documentation pertinente et classement dans le fichier logiciel/disque respectif ;
- Aider à l’organisation et à la coordination de réunions, d’ateliers et d’autres événements ;
- Aider à assurer la remise rapide de la paie mensuelle et des déductions fiscales à la banque ;
- Effectuer d’autres tâches officielles pouvant être assignées par le superviseur.
Qualifications requises:
- B.Sc. / BA en administration publique / relations, sciences humaines ou domaines connexes ;
- Une expérience antérieure dans le secteur des OING sera un avantage ;
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence et de négociation ;
- Capacité à établir et entretenir des relations et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multiethnique dans le respect de la diversité ;
- Expérience avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
- La maîtrise de l’anglais et d’excellentes compétences écrites et orales sont requises ;
- Posséder la capacité de gérer les routines financières et administratives.