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Première Urgence Internationale recrute un stagiaire des opérations au pôle crise syrienne

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Expérience0 à 3 ans
FonctionsGestion de projets/programmes
Secteurs d’activitéGestion crise / post-crise

 

PUI :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 7 millions de personnes dans 21 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs. 

Première Urgence Internationale recrute, pour sa Direction des Opérations, un/une stagiaire Opérations- Pôle Crise Syrienne. 

Vous assisterez le/la Chargé(e) de Programmes du Pôle dans l’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège. Vous participerez à la capitalisation et au suivi des projets dans leur composante technique en fonction de votre profil (santé, santé mentale, nutrition, eau hygiène assainissement, sécurité alimentaire et moyen d’existence, protection). La répartition du temps se fera comme suit 80% sur le suivi opérationnel et 20% sur les volets techniques.

 

Sous la responsabilité du chargé(e) de programmes vous serez chargé(e) d’appuyer le pôle dans les activités suivantes :

1. Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention :

  • Suivi du contexte géopolitique et humanitaire, réalisation d’une revue de presse et alerte sur les articles/documents publiés ;
  • Mise à jour des synthèses pays ;
  • Création et mise à jour des fiches missions et des fiches projets ;
  • Mise à jour des fichiers de suivi du pôle (fiches contrat, Grants Management Tool) ;
  • Préparation des dossiers de départ (briefing expatriés).

2. Participation au suivi des programmes :

  • Participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels ;
  • Participation aux réunions de coordination du pôle (prise de notes, verbatim) ;
  • Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier) ;
  • Participation aux briefings et débriefings des expatriés ;
  • Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions ;
  • Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, etc.) ;
  • Création de notes méthodologiques et de capitalisation.

3. SELON PROFIL – Participation aux chantiers techniques des missions en lien avec le Service Technique et Capitalisation :

  • Capitaliser sur différents projets terrains mais aussi sur les méthodologies et guides clés internationaux sur les secteurs d’intervention de PUI et sur des thématiques transversales ;
  • Appui à l’élaboration d’outils, SOP, …;
  • Participation à la relecture des rapports d’évaluations ;
  • Support technique des actions menées par différentes missions de l’organisation (M&E, mise en oeuvre des projets, recrutement techniques…) ;
  • Préparation de documents de communication sur les projets pour valoriser leur technicité.

Formation :

Niveau Master 2. Formation supérieure dans l’un de ces domaines :

  • Gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/ Sciences politiques/ Economie ;
  • OU Formation médical & paramédicale ;
  • OU Ingénierie (génie civil, hydraulique, environnement, agronome) ;
  • OU Juridique en matière de protection.
  1. Intérêt avéré pour le secteur de la solidarité internationale ;
  2. Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée ;
  3. Très bonnes capacités rédactionnelles ;
  4. Autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, calme, force de proposition, organisation ;
  5. Notions de base en informatique (word, excel) ;
  6. Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable.

 

Comment postuler :

Merci d’envoyer CV et Lettre de Motivation à Rémi Donnadieu, Chargé de Recrutement, sur [email protected]

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