Le Programme alimentaire mondial recrute un stagiaire aux Finances (101042) – Burundi
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
A propos du PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer que les plus populations vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin au cours de toute l’année.
Qualifications
Education :
Etre actuellement étudiant (e) inscrit (e) en dernière année et avoir suivi des cours universitaires dans une université reconnue au cours des 12 derniers mois, y compris avoir complété au moins deux années du programme d’études de premier cycle ou avoir obtenu récemment un diplôme au cours des 12 derniers mois ou être actuellement inscrit à un programme d’études supérieures (par exemple, une maîtrise dans les six mois précédant la candidature au programme de stage) de préférence en Finance, Administration des affaires.
Langues : Très bonne maitrise de français à la fois écrit et parlé, et un bon niveau d’anglais est un atout.
Compétences requises :
- Bonne connaissance de la mission et des objectifs du PAM ;
- Connaissance d l’outil informatiques dans MS Office (Word, Excel, Power Point) ;
- Aptitude à identifier les anomalies de données et à résoudre les problèmes nécessitant une attention particulière ;
- Expérience avec un système de comptabilité, Expérience du logiciel de gestion des risques d’entreprise, par exemple. SAP ou d’autres systèmes de comptabilité tels que SUN System constitueront un atout supplémentaire. Aptitude à bien travailler sous pression et à respecter plusieurs délais dans des délais serrés ;
- Capacité à bien travailler avec des collègues d’autres unités ayant une attitude de service à la clientèle.
Responsabilités clés (non exhaustives)
Sous la supervision du Finance Officer, le stagiaire aux Finances aura pour tâches :
- Soutenir la surveillance, l’analyse, les actions et les rapports du CPB (Country Porto-folio Budget) ;
- Exécutez le processus de rapprochement CBT, Carburant, TVA et FMS (Fleet Management System), y compris la vérification du paiement ;
- Coordonnez les numéros de PIN dans le système SCOPE ;
- Gérer les bons lors des réceptions et des envois de transfert monétaire (CBT) ;
- Gérer et rapporter les avances CP et du rapprochement COMET ;
- Effectuer des missions sur le terrain pour examiner les questions de rapprochement ;
- Remplacer les autres membres du personnel d’appui pendant les congés ;
- Toute autre tâche qui de temps en temps peut être assignée.
4P Capacités principales d’organisation
Objectif :
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques ;
- Être une force de changement positif ;
- Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe ;
- Faire connaître la mission du PAM au quotidien.
Resources Humaines
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles ;
- Créer une culture de l’ouverture d’esprit ;
- Accompagner et assurer un retour d’information constructif ;
- Adopter et prôner une attitude volontariste.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives ;
- Donner la priorité à l’obtention de résultats ;
- Prendre des engagements et s’y tenir ;
- Savoir prendre des décisions.
Partenariat
- Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM ;
- Bâtir de solides parténariats avec des acteurs extérieurs ;
- Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique ;
- Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats.
Modalités et conditions d’emploi
- Etre de nationalité burundaise ;
- Ne pas être fils, fille,frère ou soeur d’employé du PAM ;
- Les candidatures féminines qualifiées sont particulièrement encouragées ;
- Les stagiaires reçoivent une allocation pour couvrir les frais de subsistance de base. L’indemnité sera payée en Franc Burundais ;
- Etre libre pour la période souhaitée ;
- Avoir été classé parmi les meilleurs aucours de la dernière annéee académique ;
- Fournir un certificat médical d’aptitude physique récent ;
- Les demandes sont faites uniquement en ligne et en Français ;
- Une lettre de motivation, CVet autres documents doivent être attachés à la demande ;
- Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les compétences linguistiques. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à une entrevue. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
Date de fin d’affichage :
La date de fin de publication pour ce poste de Stagiaire aux Finances est le 20.11.2018 à minuit.