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Recrutement d’un Stagiaire Phone Desk  – Brazzaville, Congo

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Recrutement d’un Stagiaire Phone Desk  – Brazzaville, Congo

Accountabilities/responsibilities :

Sous l’encadrement et la supervision directe du Chargé de l’Administration et des Finances, le/la stagiaire assumera les taches suivantes :

  • Effectuer les photocopies, télécopies, impressions, et scan des documents, et faire le point sur les besoins de renouvellement des stocks de fournitures ; sur demande.
  • Prendre les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs, et les orienter vers la personne compétente ou répondre personnellement aux demandes simples, dans la mesure du possible.
  • Collecter, trier scanner et distribuer le courrier, les rapports et autres documents, et les transmettre aux personnes/sections concernées ;
  • Organiser, classer et gérer les fichiers de l’unité (Admin/Finance) ;
  • Enregistrer, expédier les Courriers/Colis dans les sous Bureaux ;
  • Classer les copies de courriers arrivées/départ ;
  • Rédiger diverses correspondances et revoir toutes les correspondances de départ en veillant sur le fond et sur la forme, l’exactitude factuelle, et l’adéquation du traitement.
  • Organiser ou participer à l’organisation et à la préparation des réunions du personnel ou des réunions spéciales et préparer les minutes / notes pour l’enregistrement de ces réunions ;
  • Faire le suivie des mouvements des véhicules et le partager au staff pour info ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

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