CV 727 | Inscrits 5277 | Recruteurs 91 | Offres 9335

Recherche par poste

Recherche par curriculum

Publiez une offre / Post a job

SOS SAHEL International France recrute un(e) assistant (e) administratif – Dakar, Sénégal

Accueil » Offres » Stage » SOS SAHEL International France recrute un(e) assistant (e) administratif – Dakar, Sénégal

Publiez votre CV et recevez directement les offres de votre profil par email

Affichage: 189

Date de clôture : vendredi 29 mars 2019

ActivitésAgriculture, Environnement, Informatique, Communication
ContratCDI, Stage
Durée du contrat3 mois (plus si les deux parties sont satisfaits)

 

SOS SAHEL a été fondée au Sénégal en 1976 par le Président Léopold Sédar Senghor à la suite d’une période de sécheresses extrêmes. SOS SAHEL agit aujourd’hui dans 11 pays de la bande sahélienne, du Sénégal à Djibouti.

La mission de SOS SAHEL est d’améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des communautés rurales d’Afrique sub-saharienne.

L’approche sécurité alimentaire de SOS SAHEL englobe tous les aspects qui concourent au développement durable – social, économique et environnemental des populations les plus vulnérables de l’Afrique.

Sous la supervision de l’assistante de direction, l’assistant administratif du Bureau Afrique sera chargé d’assurer un appui en termes d’organisation, de communication, d’information, d’accueil et de classement.

 

Gestion administrative :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers du Bureau Afrique ;
  • Mettre en application les procédures internes au sein du Bureau Afrique et veiller à leur respect par les collaborateurs du bureau ;
  • Participer à la rédaction de nouvelles procédures et des supports associés ;
  • Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions internes du Bureau Afrique.

 

Organisation interne :

  • Assurer la gestion des moyens logistiques (équipements, fournitures) ;
  • Suivre l’entretien et le bon fonctionnement des locaux ;
  • Organiser le classement et l’archivage de tous les documents du Bureau Afrique ;
  • Maîtriser l’agenda des activités du Bureau Afrique.

 

Organisation transversale :

  • Assure la liaison entre le Bureau Afrique et le siège ;
  • Mettre à jour le répertoire des collaborateurs du personnel A BETTER LIFE ;
  • Assurer le suivi du calendrier des déplacements de tous les collaborateurs SOS SAHEL / ABL ;
  • Organiser les missions des collaborateurs du bureau Afrique (réservation billets, hôtels…) et l’accueil des collaborateurs des autres bureaux venant au Bureau Afrique ;
  • Participer à l’organisation logistique lors d’évènements (Africa Days, séminaires…).

 

Gestion des correspondants :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
  • Elaborer et mettre à jour le répertoire des partenaires du bureau Afrique.

Expériences / Formation du candidat :

Bac +2/3 en Gestion

Qualité du candidat

Savoirs :

  • Technique de secrétariat ;
  • Maitrise de l’outil bureautique Microsoft  (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Règles d’expression ;
  • Principes rédactionnels, bonne orthographe.

Savoir-faire :

  • Esprit de synthèse et d’analyse ;
  • Gestion et rédaction de courrier ;
  • Bonnes techniques d’expression écrite et orale (français / anglais).

Savoir-être :

  • Rigueur, précision, discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Réactivité, dynamisme ;
  • Capacité d’adaptation aisée ;
  • Sens du contact.

Langues parlées :

  • Français (courant) ;
  • Anglais (professionnel).

Documents à envoyer :

CV et Lettre de motivation à [email protected]

 

Cliquez ici pour télécharger l'application Android et lire la suite de l'offre

Publiez votre CV et recevez directement les offres de votre profil par email

Ce site est gratuit. Cliquez ici pour nous soutenir!

Publicité