Stage 2019 de Trust Collins pour l’assistance juridique et pédagogique pour les jeunes diplômés
Date limite de candidature : 5 décembre 2018
Titre : Assistant aux bourses
Responsable de : gestionnaire des bourses
Objectif du poste :
Le titulaire du poste est chargé de fournir un soutien administratif et un soutien en matière de gestion des événements au responsable des bourses.
Responsabilités spécifiques :
- Fournir un soutien administratif, y compris répondre aux questions générales, gérer les bases de données et les formulaires de demande en ligne ;
- En collaboration avec le responsable des bourses, organiser les fonctions des étudiants ;
- Fournir des conseils continus aux chercheurs arrivant au Royaume-Uni ;
- Collaborer avec les universités sud-africaines et promouvoir les possibilités de bourses d’études ;
- Participer au suivi de l’impact de nos programmes de bourses, notamment en créant des enquêtes et des analyses de données ;
- Participer au processus d’évaluation et de sélection des bourses, notamment en examinant les formulaires de demande et en facilitant la planification des entretiens ;
- Aider à maintenir la présence en ligne de la Fiducie (mise à jour et création de contenu pour les pages de bourses de notre site Web et de nos médias sociaux)
Remarque : En plus des tâches décrites ci-dessus, le stagiaire devra participer à des tâches administratives ponctuelles, à la demande des autres membres de l’équipe. Le poste peut parfois entraîner des tâches en dehors des heures normales de travail.
Spécification de la personne :
Essentiel :
- Baccalauréat dans n’importe quelle discipline ;
- Excellentes compétences organisationnelles / administratives et souci du détail ;
- Intérêt et connaissance générale des questions de justice sociale et de développement international ;
- Intérêt pour les questions d’éducation et de droits de l’homme en Afrique australe ;
- Compétences informatiques standards (Word, Excel, PowerPoint, Adobe, etc.) ;
- Excellentes compétences en rédaction, recherche et relecture.
Souhaitable :
- Expérience et intérêt pour l’utilisation organisationnelle des médias sociaux ;
- Connaissance spécialisée / expérience de l’éducation et des droits de l’homme en Afrique australe ;
- Expérience en saisie et gestion de données ;
- Un oeil pour la conception et l’expérience avec les logiciels pertinents (InDesign, Photoshop ou similaire) ;
- Expérience de la maintenance du contenu du site Web (Drupal serait un avantage particulier).
Termes et conditions :
Salaire : 19 200 £ par an, au prorata.
Contrat : jusqu’à 7 mois à compter de janvier 2019 (fin juillet 2019)
Heures : Temps plein: 35 heures par semaine. Les heures normales de bureau sont de 9h30 à 17h30 avec une heure pour le déjeuner.
Jours fériés : 2 jours ouvrables par mois de travail et les jours fériés.
Probation : un mois.
Délai de préavis : un mois.
Handicap : nous nous engageons à apporter tout ajustement raisonnable à la lieu de travail ou aménagement du lieu de travail pour accueillir les personnes avec des handicaps. Il y a un ascenseur à tous les étages du bâtiment, et des installations entièrement accessibles en fauteuil roulant.
Lieu : Le poste est basé au bureau de Canon Collins Trust à Vauxhall, à Londres.
Statut : Vous devez être en mesure de fournir une preuve de votre droit légal de travailler au Royaume-Uni.
Comment s’inscrire :
Veuillez envoyer votre CV et une lettre d’accompagnement (maximum 1 page A4) décrivant votre expérience et expliquant ce que vous pourriez apporter au poste à eva@canoncollins.org.uk avant la fermeture des bureaux le 5 décembre. Nous espérons tenir des interviews au cours de la semaine commençant le 10 décembre. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et que les ressources limitées nous empêchent de donner leur avis aux autres.