UNICEF cherche un Stagiaire pour les Ressources Humaines, deux mois, Antananarivo, Madagascar
Job no: 513195
Work type: Internship
Location: Madagascar
Categories: Human Resources, Internship
Applications close: E. Africa Standard Time
I- CONTEXTE ET OBJECTIFS
L’unité Ressources Humaines de l’UNICEF Madagascar fait face à d’énormes défis pour atteindre l’objectif de clôturer dans le délai imparti et avec qualité les recommandations émises par la dernière « Peer Review » d’une part et pour mieux se préparer le prochain Audit d’autre part. A cet effet, l’unité a besoin de renforcer son effectif en dédiant un stagiaire pour fournir un support administratif aux membres du personnel. Ainsi, sous la supervision étroite du HR Specialist, P3, No 92999, le/la stagiaire aura les principales activités suivantes :
II- ACTIVITES
Sous la supervision du HR Spécialist, le stagiaire sera en charge de :
- Du classement (électronique et physique) des contrats des consultants individuels (SSA), et mise à jour du tableau de suivi des SSA individuels
- Appui à la rédaction de différents documents administratifs
- Appui à la mise à jour et classement des dossiers personnels de tout le staff (national et international)
- Appui à l’unité ressources humaines dans l’archivage, le classement et la réorganisation des archives physiques et électroniques ;
- Toute autre activité requise pour la bonne marche de l’unité HR
III- RESULTATS ATTENDUS/LIVRABLES
- Archivage et classement : les archives et classements sont à jour
- Divers services administratifs fournis aux membres du personnel
IV- LIEU DE TRAVAIL
Unicef Madagascar (Antananarivo)
V- QUALIFICATIONS ACADEMIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES MINIMUM REQUISES
- Le/la candidat(e) doit au moins avoir complété deux années d’études universitaires.
- Maîtrise parfaite de la langue française et connaissance opérationnelle de l’anglais. Maitrise du malagasy.
- Avoir le sens de la confidentialité, de la communication et orienté aux résultats
- Avoir de parfaite maitrise des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel, Access…)
- Valeurs essentielles requises : Engagement, Diversité et Inclusion, Intégrité
VI- ORGANISATION ET DUREE DE PRESTATION :
GRADE : General Service : GS-6
Superviseur : HR Specialist (IMIS # 92999)
Superviseur : HR Specialist (IMIS # 92999)
Durée du stage : 2 mois