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UNICEF cherche un Stagiaire pour les  Ressources Humaines, deux mois, Antananarivo, Madagascar

UNICEF cherche un Stagiaire pour les  Ressources Humaines, deux mois, Antananarivo, Madagascar

Publié : 

Categories : Stage

Domaines : Administration - Ressources humaines - Planification

Regions : Afrique de l'Est

UNICEF cherche un Stagiaire pour les  Ressources Humaines, deux mois, Antananarivo, Madagascar

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Job no: 513195
Work type: Internship
Location: Madagascar
Categories: Human Resources, Internship

Applications close: E. Africa Standard Time

I- CONTEXTE ET OBJECTIFS

L’unité Ressources Humaines de l’UNICEF Madagascar fait face à d’énormes défis pour atteindre l’objectif de clôturer dans le délai imparti et avec qualité les recommandations émises par la dernière « Peer Review » d’une part et pour mieux se préparer le prochain Audit d’autre part. A cet effet, l’unité a besoin de renforcer son effectif en dédiant un stagiaire pour fournir un support administratif aux membres du personnel. Ainsi, sous la supervision étroite du HR Specialist, P3, No 92999, le/la stagiaire aura les principales activités suivantes :

II- ACTIVITES

Sous la supervision du HR Spécialist, le stagiaire sera en charge de :
  • Du classement (électronique et physique) des contrats des consultants individuels (SSA), et mise à jour du tableau de suivi des SSA individuels
  • Appui à la rédaction de différents documents administratifs
  • Appui à la mise à jour et classement des dossiers personnels de tout le staff (national et international)
  • Appui à l’unité ressources humaines dans l’archivage, le classement et la réorganisation des archives physiques et électroniques ;
  • Toute autre activité requise pour la bonne marche de l’unité HR

III- RESULTATS ATTENDUS/LIVRABLES

  • Archivage et classement : les archives et classements sont à jour
  • Divers services administratifs fournis aux membres du personnel

IV- LIEU DE TRAVAIL

Unicef Madagascar (Antananarivo)

V- QUALIFICATIONS ACADEMIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES MINIMUM REQUISES

  • Le/la candidat(e) doit au moins avoir complété deux années d’études universitaires.
  • Maîtrise parfaite de la langue française et connaissance opérationnelle  de l’anglais. Maitrise du malagasy.
  • Avoir le sens de la confidentialité, de la communication et orienté aux résultats
  • Avoir de parfaite maitrise des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel, Access…)
  • Valeurs essentielles requises : Engagement, Diversité et Inclusion, Intégrité

VI- ORGANISATION ET DUREE DE PRESTATION :

GRADE : General Service : GS-6
Superviseur : HR Specialist (IMIS # 92999)
Durée du stage : 2 mois

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