VSF recrute un.e étudiant.e stagiaire – Gestion économique

Description générale :

• Elaboration d’outils de gestion économique pour les coopératives agricoles partenaires d’AVSF dans les pays du Sud ;
• Nombre de stagiaires : 1 ;
• Binôme possible : non

Durée et dates souhaitées :

• Stage de 6 mois à partir de septembre 2019, ou possibilité de contrat d’alternance sous convention de stage à partir de septembre 2019 ;
• Localisation précise de la zone d’étude et dimension ;
• Bureau d’AVSF à Lyon : 14 F bis avenue Berthelot, 69007 Lyon ;
• Déplacements à envisager en France et à l’étranger (atelier de formation) ;
• Responsable du stage (nom, fonctions, structure) ;
• Autres personnes impliquées ;
• Barbara Guittard, Directrice technique ;
• Julie Crenn, Directrice Administrative et Financière ;
• Audrey Moingeon, chargée de gestion financière ;
• Anaïs Chotard, chargée de programme ;
• Termes de référence du stage.

Problématique/contexte :

Objectifs du stage :

1. Elaboration d’une boîte à outils de gestion comptable, budgétaire et commerciale pour les coopératives, TPME et OP appuyées par les programmes d’AVSF dans les pays de coopération ;
2. Organisation d’un évènement d’échanges et formation à destination des équipes techniques d’AVSF sur le terrain.

Résultats attendus et produits :

1. Recensement des outils de gestion utilisés par les équipes d’AVSF sur le terrain, analyse, hiérarchisation et consolidation de l’existant ;
2. Identification des besoins et analyse des problématiques de gestion au sein des OPA et des équipes techniques les accompagnants. Définition des priorités de travail en termes d’amélioration des outils de gestion ;
3. Organisation d’un atelier d’échanges et de formation interne avec les équipes techniques d’AVSF et partenaires. Cet atelier, qui aura lieu dans un pays de coopération, inclura des temps de formation sur les outils existants,  des temps de partage d’expériences, et les adaptations nécessaires d’autres outils ;
4. Elaboration d’une boîte à outils : outils de gestion budgétaire, comptable et commerciale…, adaptés et paramétrés, facilement utilisables par les équipes dans différents contextes. Elaboration d’un guide ou manuel d’utilisation ; d’autres outils de formation interne pourront être envisagés ;
5. Si possible, tests et mise en pratique de ces outils avec deux équipes AVSF (Mongolie, Afrique de l’Ouest, Haïti…).

Méthodologie proposée :

1. Identification, Collecte, et analyse des outils existants ;
2. Enquêtes pour ciblage des besoins prioritaires pour AVSF et ses partenaires et problématisation ;
3. Etude bibliographique et web, complétée par des échanges avec les personnes ressource en interne ;
4. Mobilisation de compétences en gestion en interne (voire externe) pour la création des outils et l’organisation d’un évènement de formation ;
5. Tests auprès d’un échantillon choisi ;
6. Prise de recul et analyse de la démarche.

Formation et compétences du stagiaire :

• Ecoles de commerce ou Universités : spécialisation gestion financière, comptable, commerciale… ;
• Ecoles d’ingénieurs en agronomie : spécialisation économie, gestion, commerce ;
• Accessible aux étudiants en année de césure (convention de stage obligatoire).

Langue :

• Français ;
• Niveau intermédiaire ou avancé en anglais et espagnol.

Expérience :

Aptitudes particulières :

• Très bon relationnel et intérêt pour le travail en équipe ;
• Très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel ;
• Bonne capacité d’analyse et synthèse ;
• Intérêt pour la solidarité internationale.

Conditions de stage :

• Indemnités de stage Montant de la gratification minimale légale – selon volume horaire mensuel ;
• Conditions de logement et transport ;
• Logement à la charge de l’étudiant ;
• Remboursement des transports professionnels sur justificatifs ;
• Matériel et logistique Ordinateur fourni, bureau et accès à internet ;
• Conditions d’encadrement sur place ;
• Au démarrage, un cadrage d’ensemble avec les personnes concernées par la mission confiée (citées dans la première partie de la fiche) ;
• Réunions physiques bimensuelles pour le suivi des avancées du stage.